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रिमोट टीम के लिए बेस्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स: प्लान की असली लिमिट

नौ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स की तुलना उन बातों पर जो रिमोट टीम के भरोसा करने के बाद मायने रखती हैं: मेंबर और बोर्ड की लिमिट, ऑटोमेशन रन, गेस्ट बिलिंग और टाइमलाइन व्यू वाला पहला टियर। हर आँकड़ा 16 सितंबर 2026 को vendor के पेजों से पढ़ा गया, 5 और 25 यूज़र के पूरे खर्च के साथ।

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रिमोट टीम के लिए सबसे अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर वही है जिसका प्लान तब भी काम करता रहे जब पूरी टीम, दो-चार कॉन्ट्रैक्टर और कुछ ऑटोमेशन उसके अंदर आ जाएँ। ऊपर-ऊपर से दिखने वाली कीमतों में ज़्यादा फ़र्क नहीं है। असली फ़र्क इस बात में है कि हर vendor मेंबर, बोर्ड, ऑटोमेशन रन और गेस्ट पर कहाँ लिमिट लगाता है, और टाइमलाइन व्यू पहली बार किस टियर में मिलता है।

हमने 16 सितंबर 2026 को हर vendor का अपना प्राइसिंग पेज पढ़ा, और जहाँ प्राइसिंग पेज पर जानकारी नहीं थी वहाँ उनके आधिकारिक हेल्प डॉक्यूमेंटेशन देखे। नीचे की हर टेबल सिर्फ़ इन्हीं पेजों से बनी है। हमने ये टूल्स खुद टेस्ट नहीं किए, इसलिए यहाँ कोई यूज़ेबिलिटी स्कोर नहीं है। इसकी जगह आपको कॉस्ट का पूरा ढाँचा मिलेगा: फ्री टियर की लिमिट, ऑटोमेशन की सीमा, गेस्ट के नियम, वह टियर जिसमें पहली बार टाइमलाइन या Gantt व्यू आता है, और यह कि 5 लोगों और 25 लोगों की रिमोट टीम असल में कितना चुकाती है।

सीधा जवाब: किस रिमोट टीम के लिए कौन-सा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल सही है

अगले एक साल में आप जिन लिमिट से टकराएँगे, उनके हिसाब से चुनिए, फिर उस टियर की कीमत देखिए।

स्थितिपहले कहाँ देखेंक्यों, vendor के अपने पेज के मुताबिक
ज़ीरो बजट वाली छोटी टीमTrello Free या ClickUp Free ForeverTrello Free में हर Workspace में 10 कोलैबोरेटर तक; ClickUp Free Forever में अनलिमिटेड मेंबर, लेकिन सिर्फ़ 60MB स्टोरेज और 100 ऑटोमेशन एक्ज़ीक्यूशन
टाइमलाइन व्यू वाला सबसे सस्ता प्रति-सीट प्लानTrello Premiumसालाना बिलिंग पर $10 प्रति यूज़र प्रति महीना, टाइमलाइन व्यू और अनलिमिटेड Workspace कमांड रन के साथ
वर्कस्पेस में ढेर सारे फ्रीलांसर और क्लाइंटAsana Starterअनलिमिटेड फ्री गेस्ट जो आपकी लाइसेंस गिनती नहीं बढ़ाते, साथ में टाइमलाइन और Gantt व्यू
25 या ज़्यादा लोग जिन्हें ज़्यादातर टू-डू, मैसेज और फ़ाइलें चाहिएBasecampफ़्लैट प्राइसिंग, कोई प्रति-यूज़र फ़ीस नहीं: Studio $59 प्रति महीना, अनलिमिटेड यूज़र के साथ
स्प्रिंट में काम करने वाली सॉफ़्टवेयर टीमJira या LinearJira Free में 10 यूज़र तक; Linear Free में अनलिमिटेड मेंबर, लेकिन 250 इश्यू और 2 टीमें
प्रति-सीट प्लान पर भारी ऑटोमेशन चाहने वाली टीमClickUp Business या monday ProClickUp Business में हर महीने 5,000 ऑटोमेशन एक्ज़ीक्यूशन; monday Pro में हर महीने 25,000 ऑटोमेशन एक्शन

Asana vs Trello: रिमोट टीम के लिए कौन बेहतर है?

प्रति सीट Trello सस्ता और आसान है; लेकिन जैसे ही आपकी रिमोट टीम बहुत सारे बाहरी लोगों के साथ काम करने लगती है, Asana सस्ता पड़ता है। दोनों प्राइसिंग पेज से सीधा जवाब यही निकलता है, और पूरा खेल गेस्ट का है।

  • टाइमलाइन व्यू की कीमत। Trello के प्राइसिंग पेज पर टाइमलाइन व्यू Premium में है: सालाना बिलिंग पर $10 प्रति यूज़र प्रति महीना या मासिक बिलिंग पर $12.50। Asana के प्राइसिंग पेज पर टाइमलाइन और Gantt व्यू Starter में हैं: सालाना बिलिंग पर $10.99 या मासिक पर $13.49। लगभग बराबर।
  • गेस्ट। Asana Starter में अनलिमिटेड फ्री गेस्ट हैं और कंपनी कहती है कि गेस्ट सीटें आपकी लाइसेंस गिनती नहीं बढ़ातीं। Trello के मुताबिक Workspace में एक से ज़्यादा बोर्ड पर मौजूद कोई भी गेस्ट मल्टी-बोर्ड गेस्ट है, जिसका बिल Workspace मेंबर की दर से ही बनता है, और मल्टी-बोर्ड गेस्ट Premium से शुरू होते हैं।
  • ऑटोमेशन। Trello Free में हर महीने 250 Workspace कमांड रन मिलते हैं, Standard में 1,000 और Premium में अनलिमिटेड। Asana Starter में अनलिमिटेड ऑटोमेशन और नो-कोड वर्कफ़्लो बिल्डर है।
  • वर्कलोड। किसी का भी एंट्री टियर कैपेसिटी प्लानिंग नहीं देता। Asana वर्कलोड और रिसोर्स मैनेजमेंट को Advanced में रखता है, सालाना बिलिंग पर $24.99 प्रति यूज़र; Trello की प्लान लिस्ट में हमें कोई वर्कलोड व्यू नहीं मिला।
  • फ्री प्लान। Trello Free में हर Workspace में 10 कोलैबोरेटर और 10 बोर्ड तक की इजाज़त है। Asana का फ्री Personal प्लान 2 यूज़र तक सीमित है, इसलिए टीम के लिए यह कोई असली विकल्प नहीं है।

यानी अगर 10 लोगों की टीम कई बोर्ड पर चार फ्रीलांसरों के साथ बोर्ड शेयर करती है, तो Trello Premium 14 सीटों का बिल बनाएगा, जबकि Asana Starter सिर्फ़ 10 का। और जो टीम बाहर के लोगों को कम ही बुलाती है, उसके लिए Trello Premium प्रति सीट करीब 9% सस्ता पड़ता है।

रिमोट टीम के लिए सबसे अच्छा फ्री प्लान किस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का है?

पूरी टीम के लिए Trello Free और ClickUp Free Forever सबसे दूर तक साथ देते हैं, लेकिन दोनों अलग-अलग दीवार से टकराते हैं। 10 लोगों तक की सॉफ़्टवेयर टीमों के लिए Jira Free सबसे मज़बूत है। ये रहीं फ्री टियर की वे लिमिट जिन्हें हमने जाँचा:

टूलमेंबरस्टोरेज और फ़ाइलेंप्रोजेक्ट या बोर्डफ्री में ऑटोमेशन
Trello Freeहर Workspace में 10 कोलैबोरेटर तकअनलिमिटेड स्टोरेज, हर फ़ाइल 10MBहर Workspace में 10 बोर्ड तकहर महीने 250 Workspace कमांड रन
ClickUp Free Foreverअनलिमिटेड मेंबरकुल 60MBपेज पर कोई लिमिट नहीं5 एक्टिव रूल, 100 ऑटोमेशन एक्ज़ीक्यूशन
Jira Free10 यूज़र तक2 GBप्लान डॉक्यूमेंट में कोई लिमिट नहींहर सब्सक्रिप्शन पर 150 ऑटोमेशन स्टेप
Linear Freeअनलिमिटेड मेंबर10MB फ़ाइल अपलोड250 इश्यू, 2 टीमेंप्राइसिंग पेज पर नहीं बताया गया
monday work management Free2 सीट तकप्राइसिंग पेज पर नहीं बताया गया3 बोर्ड और 3 Docs तकऑटोमेशन Standard से शुरू
Basecamp Freeअधिकतम 5 यूज़र1 GB1 प्रोजेक्टलागू नहीं
Notion Free2 या ज़्यादा मेंबर होने पर ब्लॉक स्टोरेज सीमित5MB फ़ाइल अपलोड, 7 दिन की पेज हिस्ट्रीपेज की गिनती पर कोई लिमिट नहींबटन सिर्फ़ Plus से
Asana Personal2 यूज़रअनलिमिटेड स्टोरेज, हर फ़ाइल 100MBअनलिमिटेड टास्क और प्रोजेक्टऑटोमेशन Starter से शुरू

रिमोट टीमों को दो लिमिट सबसे पहले चुभती हैं। ClickUp का कुल 60MB स्टोरेज बहुत जल्दी भर जाता है, क्योंकि आमने-सामने बात करने की जगह लोग स्क्रीनशॉट और रिकॉर्डिंग अटैच करते हैं। Notion का प्राइसिंग पेज कहता है कि कई मेंबर वाला Free वर्कस्पेस अपग्रेड से पहले सिर्फ़ सीमित संख्या में ब्लॉक जोड़ सकता है, लेकिन पेज पर वह संख्या नहीं बताई गई।

फ्री प्लान में ऑटोमेशन रन पर कितनी लिमिट होती है?

ऑटोमेशन रन वह लिमिट है जिसे ज़्यादातर लिस्ट वाले आर्टिकल छोड़ देते हैं, जबकि रिमोट टीमों के लिए यह और भी अहम है, क्योंकि जो हैंडऑफ़ बगल की डेस्क पर बैठा साथी कर देता, वह काम यहाँ ऑटोमेशन करता है। सीधे vendor के पेज से पढ़े गए मासिक अलाउंस:

  • ClickUp: Free Forever में 5 एक्टिव रूल के साथ 100 एक्ज़ीक्यूशन, Unlimited में 500 एक्टिव रूल के साथ 1,000 एक्ज़ीक्यूशन, Business में अनलिमिटेड रूल के साथ 5,000, Enterprise में 250,000। देखें ClickUp का प्राइसिंग पेज।
  • Trello: Free में हर महीने 250 Workspace कमांड रन, Standard में 1,000, Premium में अनलिमिटेड।
  • monday work management: Standard में हर महीने 250 ऑटोमेशन एक्शन और 250 इंटीग्रेशन एक्शन, Pro में दोनों के 25,000, Enterprise में 250,000 तक।
  • Jira: Atlassian के Jira Cloud प्लान डॉक्यूमेंटेशन के मुताबिक Free में हर सब्सक्रिप्शन पर 150 स्टेप, Standard में प्रति यूज़र प्रति महीना 400 स्टेप, Premium में 750 और Enterprise में 1,000।
  • Asana: Starter में अनलिमिटेड ऑटोमेशन।

व्यवहार में इसका मतलब: monday Standard के हर महीने 250 एक्शन का मतलब है पूरे अकाउंट के लिए हर वर्किंग डे करीब 12 ऑटोमेटेड एक्शन, और ClickUp Free के 100 एक्ज़ीक्यूशन का मतलब करीब 5। अगर एक भी रूल हर बार टास्क का स्टेटस बदलने पर किसी चैनल को नोटिफ़िकेशन भेजता है, तो वह यह पूरा कोटा एक सुबह में ख़त्म कर सकता है।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्लान टियर का चार्ट, जो दिखाता है कि मेंबर, बोर्ड और ऑटोमेशन रन की फ्री लिमिट कहाँ रिमोट टीम को अपग्रेड करने पर मजबूर करती है

टाइमलाइन या Gantt व्यू पहली बार किस प्लान में मिलता है?

टाइमलाइन और Gantt व्यू शायद ही कभी फ्री मिलते हैं। नीचे हर vendor के पेज पर वह पहला टियर है जिसमें ये दिखते हैं, साथ में वर्कलोड व्यू और SSO।

टूलटाइमलाइन या Gantt वाला पहला टियरवर्कलोड या रिसोर्स व्यू वाला पहला टियरSAML SSO
AsanaStarter, सालाना $10.99Advanced, सालाना $24.99Enterprise
TrelloPremium, सालाना $10 (टाइमलाइन व्यू)लिस्ट में नहींEnterprise, Atlassian Guard के ज़रिए, जो अलग सब्सक्रिप्शन है
monday work managementStandard, सालाना बिलिंग पर $12 (टाइमलाइन और Gantt व्यू)Pro, सालाना बिलिंग पर $19 (रिसोर्स मैनेजमेंट)प्राइसिंग पेज पर नहीं बताया गया
ClickUpअनलिमिटेड Gantt चार्ट के लिए Unlimited, सालाना $7; अनलिमिटेड टाइमलाइन व्यू के लिए Business, सालाना $12Business (Free और Unlimited में Workload सिर्फ़ ट्रायल के तौर पर)Enterprise (Business में Google SSO)
WrikeTeam, सालाना बिलिंग पर $10 प्रति यूज़र (इंटरैक्टिव Gantt चार्ट)Pinnacle, कीमत रिक्वेस्ट पर (एडवांस्ड रिसोर्स और कैपेसिटी प्लानिंग)प्राइसिंग पेज पर नहीं बताया गया
JiraFree और Standard में बेसिक रोडमैप; एडवांस्ड रोडमैप Premium सेप्लान डॉक्यूमेंट में नहीं बताया गयाEnterprise से नीचे Atlassian Guard सब्सक्रिप्शन ज़रूरी
Notionप्राइसिंग पेज पर नहीं बताया गयानहीं बताया गयाBusiness, पेज पर दिखाए अनुसार $20 प्रति मेंबर प्रति महीना
Basecampप्राइसिंग पेज पर कोई टाइमलाइन या Gantt व्यू नहींलिस्ट में नहींलिस्ट में नहीं

जहाँ सेल में "नहीं बताया गया" लिखा है, वहाँ जवाब vendor के पब्लिक प्राइसिंग पेज पर नहीं था, और हमने उसे थर्ड-पार्टी समरी से नहीं भरा।

गेस्ट और बाहरी कोलैबोरेटर का बिल कैसे बनता है?

रिमोट टीम के बिल पर गेस्ट के नियम सीट की कीमत से भी ज़्यादा असर डाल सकते हैं, क्योंकि अलग-अलग जगह बैठी टीमें अक्सर फ्रीलांसर, एजेंसी और क्लाइंट के साथ काम करती हैं।

  • Asana: Starter और Advanced में अनलिमिटेड फ्री गेस्ट, आपकी लाइसेंस गिनती बढ़ाए बिना।
  • Trello: Free और Standard में सिंगल-बोर्ड गेस्ट; एक से ज़्यादा बोर्ड पर मौजूद गेस्ट मल्टी-बोर्ड गेस्ट है और उसका बिल मेंबर की दर से बनता है।
  • ClickUp: Free Forever में गेस्ट जोड़ सकते हैं, लेकिन उन्हें पूरा एक्सेस देना पड़ता है, परमिशन कंट्रोल नहीं है। Unlimited में 1 यूज़र वाले Workspace के लिए 5 गेस्ट सीट और हर अतिरिक्त पेड यूज़र पर 2; Business में 10 और हर अतिरिक्त पेड यूज़र पर 5। आपकी अपनी संस्था के अंदर के गेस्ट का बिल पेड यूज़र की तरह बनता है।
  • Notion: Free में 10 बाहरी गेस्ट और पेड प्लान में अनलिमिटेड गेस्ट। Notion के मुताबिक गेस्ट मुफ़्त हैं, लेकिन वे सिर्फ़ उन्हीं पेजों तक पहुँच सकते हैं जिन पर उन्हें बुलाया गया है।
  • monday work management: गेस्ट एक्सेस Standard से शुरू होता है, और Basic में रीड-ओनली एक्सेस वाले अनलिमिटेड फ्री व्यूअर हैं। हम monday का हेल्प सेंटर लोड नहीं कर पाए, इसलिए यह पक्का नहीं कर सके कि गेस्ट सीटों में कैसे गिने जाते हैं, और इसीलिए कोई अनुपात नहीं बता रहे।
  • Wrike: इसका प्राइसिंग पेज कहता है कि जिन बाहरी यूज़र को पूरा एक्सेस चाहिए, वे एक पेड यूज़र सीट लेते हैं।
  • Basecamp: आप जिसे भी जोड़ते हैं, क्लाइंट और कॉन्ट्रैक्टर समेत, सब गिने जाते हैं, लेकिन Studio और उससे ऊपर कोई प्रति-यूज़र फ़ीस नहीं है, इसलिए यह गिनती सिर्फ़ Free (5 यूज़र) और Freelancer (20 यूज़र) पर मायने रखती है।

5 लोगों की रिमोट टीम के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर कितने का पड़ता है?

इस उदाहरण की मान्यता: टीम को टाइमलाइन या Gantt व्यू और काम करने लायक ऑटोमेशन चाहिए, इसलिए हर vendor की कीमत उस पहले टियर पर ली गई है जिसमें ये दोनों हैं। आँकड़े प्रति महीना, US डॉलर में, टैक्स से पहले के हैं और 16 सितंबर 2026 को सीधे vendor के पेज से पढ़े गए। डैश का मतलब है कि पेज पर मासिक बिलिंग का कोई ऐसा आँकड़ा नहीं मिला जिसे हम वेरिफ़ाई कर सकें।

टूल और प्लान5 यूज़र, सालाना बिलिंग5 यूज़र, मासिक बिलिंगऑटोमेशन अलाउंस
ClickUp Unlimited (सिर्फ़ Gantt)$35$50हर महीने 1,000 एक्ज़ीक्यूशन
Trello Premium$50$62.50अनलिमिटेड कमांड रन
Wrike Team$50-प्राइसिंग पेज पर संख्या नहीं दी गई
Asana Starter$54.95$67.45अनलिमिटेड ऑटोमेशन
monday work management Standard$60, अगर 5 सीट वाला प्लान मिलता हो-हर महीने 250 एक्शन
ClickUp Business (पूरा टाइमलाइन व्यू)$60$95हर महीने 5,000 एक्ज़ीक्यूशन

तुलना के लिए, Basecamp Freelancer 20 यूज़र और 3 एक्टिव प्रोजेक्ट तक के लिए फ़्लैट $25 प्रति महीना है, और Basecamp Free 1 प्रोजेक्ट पर 5 यूज़र कवर करता है, लेकिन दोनों में से किसी में टाइमलाइन व्यू नहीं है। monday का प्राइसिंग पेज डिफ़ॉल्ट रूप से 10 सीट वाली टीम दिखा रहा था और हम यह नहीं पढ़ पाए कि वह किन सीट संख्याओं में बेचता है, इसलिए monday वाली लाइन को कोटेशन नहीं, प्रति-सीट हिसाब समझिए।

25 लोगों की रिमोट टीम के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर कितने का पड़ता है?

वही तरीका, 25 लोग। यहीं पर लिमिट और फ़्लैट प्राइसिंग रैंकिंग बदल देती हैं।

टूल और प्लान25 यूज़र, सालाना बिलिंग25 यूज़र, मासिक बिलिंग25 पर क्या बदलता है
Basecamp Studio (फ़्लैट, टाइमलाइन व्यू नहीं)$59-अनलिमिटेड यूज़र, लेकिन 10 एक्टिव प्रोजेक्ट और 25 GB
Basecamp Pro (फ़्लैट, टाइमलाइन व्यू नहीं)$99-25 एक्टिव प्रोजेक्ट और 100 GB
ClickUp Unlimited (सिर्फ़ Gantt)$175$2501,000 एक्ज़ीक्यूशन, 25 लोगों में बँटे हुए
Trello Premium$250$312.50Premium को 100 लोगों तक की टीमों के लिए सबसे अच्छा बताया गया है
Asana Starter$274.75$337.255 से 30 यूज़र के बीच सीटें 5-5 के पैक में बिकती हैं, इसलिए 25 एकदम फ़िट बैठता है
monday work management Standard$300, अगर 25 सीट वाला प्लान मिलता हो-अकाउंट के लिए अब भी हर महीने 250 ऑटोमेशन एक्शन
ClickUp Business$300$475हर महीने 5,000 एक्ज़ीक्यूशन
Wrike Business$625-Team की लिमिट 15 यूज़र है, इसलिए 25 लोगों को Business पर जाना होगा, जो 5 से 200 यूज़र के लिए बिकता है

दो बातें साफ़ उभरती हैं। पहली, Wrike के यूज़र बैंड का मतलब है कि 15 से 16 लोगों की हुई टीम $10 से सीधे $25 प्रति सीट पर पहुँच जाती है। दूसरी, Basecamp का प्राइसिंग पेज कहता है कि Studio और उससे ऊपर के प्लान में बिना किसी प्रति-यूज़र फ़ीस के अनलिमिटेड लोग शामिल हैं, और इसका Unlimited एडिशन सालाना बिलिंग पर $299 प्रति महीना है। 25 लोगों पर Basecamp Pro की कीमत Trello Premium की आधी से भी कम है; 100 लोगों पर सालाना बिलिंग के साथ Trello Premium $1,000 प्रति महीना होगा, जबकि Basecamp वही फ़्लैट $99।

क्या बड़ी रिमोट टीमों के लिए Basecamp की फ़्लैट प्राइसिंग सस्ती है?

कीमत के हिसाब से हाँ, जैसे ही टीम कुछ लोगों से आगे बढ़ती है, लेकिन आप एक अलग तरह का प्रोडक्ट खरीद रहे हैं। Basecamp के मौजूदा टियर हैं: Free (1 प्रोजेक्ट, 1 GB, 5 यूज़र), Freelancer $25 प्रति महीना (3 एक्टिव प्रोजेक्ट, 5 GB, 20 यूज़र), Studio $59 (10 एक्टिव प्रोजेक्ट, 25 GB, अनलिमिटेड यूज़र), Pro $99 (25 एक्टिव प्रोजेक्ट, 100 GB) और Unlimited सालाना बिलिंग पर $299 (अनलिमिटेड प्रोजेक्ट, 1 TB)। अपग्रेड पर मजबूर करने वाली लिमिट एक्टिव प्रोजेक्ट की है, लोगों की नहीं। आर्काइव किए गए प्रोजेक्ट गिने नहीं जाते।

समझौता यह है कि इसके प्राइसिंग पेज पर मैसेज बोर्ड, टू-डू, कार्ड टेबल, चैट, शेड्यूल, टाइम ट्रैकिंग और फ़ाइल स्टोरेज तो हैं, लेकिन कोई Gantt, टाइमलाइन या वर्कलोड व्यू नहीं। जो रिमोट टीम महीनों आगे की डिपेंडेंसी प्लान करती है, उसे फिर भी कोई प्रति-सीट टूल चाहिए होगा।

रैंकिंग वाले आर्टिकल अभी तक अपडेट नहीं हुए हैं। Toolradar का रिमोट टीम राउंडअप, जो पहली बार 4 अप्रैल 2026 को छपा, Basecamp को $15 प्रति यूज़र प्रति महीना बताता है और उसका फ्री प्लान 3 यूज़र तक सीमित बताता है। जबकि 16 सितंबर 2026 को Basecamp के पेज पर फ़्लैट मासिक कीमतें और अधिकतम 5 यूज़र वाला फ्री प्लान दिख रहा था।

रिमोट टीमों के लिए किन टास्क मैनेजमेंट ऐप में SSO मिलता है?

सिंगल साइन-ऑन आम तौर पर सबसे ऊपर वाले टियर में होता है, और यह उन रिमोट कंपनियों के लिए अहम है जो लैपटॉप और अकाउंट एक जगह से मैनेज करती हैं। जिन पेजों को हमने पढ़ा, उनके मुताबिक: Notion में SAML SSO Business पर है, ClickUp में SAML SSO और SCIM Enterprise पर और Google SSO Business पर, Asana में SAML ऑथेंटिकेशन Enterprise पर, Linear में SAML और SCIM Enterprise पर, और Trello व Jira SSO को Atlassian Guard के ज़रिए देते हैं, जो Jira के Enterprise प्लान से नीचे एक अलग सब्सक्रिप्शन है। monday, Wrike और Basecamp ने अपने प्राइसिंग पेज पर SSO के बारे में कुछ नहीं बताया।

रिमोट टीम के लिए बिना ज़्यादा पैसे खर्च किए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल कैसे चुनें

  1. मेंबर और बाहरी कोलैबोरेटर को अलग-अलग गिनिए, फिर सीट की कीमत से गुणा करने से पहले हर vendor के गेस्ट नियम देखिए।
  2. वह पहला टियर ढूँढिए जिसमें आपके ज़रूरी व्यू हों, आम तौर पर टाइमलाइन या Gantt, और अगर आप कैपेसिटी प्लान करते हैं तो वर्कलोड वाला टियर भी।
  3. हर महीने के ऑटोमेशन एक्शन का अंदाज़ा लगाइए। अपने रूल्स को इस बात से गुणा कीजिए कि वे कितनी बार चलते हैं, और मासिक लिमिट से तुलना कीजिए।
  4. उन यूज़र बैंड और प्रोजेक्ट लिमिट को देखिए जो अगले अपग्रेड पर मजबूर करती हैं: Wrike Team 15 यूज़र पर रुकता है, Trello Free 10 कोलैबोरेटर पर, Basecamp एक्टिव प्रोजेक्ट के हिसाब से।
  5. फ़्लैट विकल्प की कीमत भी निकालिए। लगभग 10 लोगों से ऊपर, Basecamp के फ़्लैट टियर ऊपर दिए हर प्रति-सीट प्लान से सस्ते पड़ते हैं, बशर्ते आप टाइमलाइन के बिना काम चला सकें।

यहाँ का हर आँकड़ा 16 सितंबर 2026 को vendor के पेजों से पढ़ा गया था, और इस कैटेगरी में कीमतें अक्सर बदलती रहती हैं। जिस दिन खरीदें, उस दिन vendor के पेज पर प्लान ज़रूर कन्फ़र्म कर लें।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कुछ और पूछना है? टीम से पूछें

रिमोट टीमों के लिए सबसे अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल कौन-सा है?

यह इस पर निर्भर करता है कि आप सबसे पहले किस लिमिट से टकराएँगे। टाइमलाइन व्यू वाला सबसे सस्ता प्रति-सीट प्लान Trello Premium है, सालाना बिलिंग पर $10 प्रति यूज़र; ज़्यादा फ्रीलांसर वाली टीमों के लिए Asana Starter ठीक है क्योंकि गेस्ट मुफ़्त हैं; भारी ऑटोमेशन वाली टीमों के लिए ClickUp Business; और जिन बड़ी टीमों को टाइमलाइन नहीं चाहिए, उनके लिए Basecamp की फ़्लैट प्राइसिंग। 16 सितंबर 2026 को जाँचा गया।

Asana vs Trello: रिमोट टीम के लिए कौन बेहतर है?

Trello Premium प्रति सीट Asana Starter से करीब 9% सस्ता है (सालाना बिलिंग पर $10 बनाम $10.99) और दोनों में टाइमलाइन व्यू है। अगर आप बहुत सारे बाहरी कोलैबोरेटर के साथ काम करते हैं तो Asana सस्ता पड़ता है, क्योंकि उसके गेस्ट मुफ़्त हैं, जबकि Trello मल्टी-बोर्ड गेस्ट का बिल मेंबर की दर से बनाता है।

रिमोट टीम के लिए सबसे अच्छा फ्री प्लान किस प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का है?

Trello Free में 10 कोलैबोरेटर, 10 बोर्ड और हर महीने 250 कमांड रन तक मिलते हैं। ClickUp Free Forever में अनलिमिटेड मेंबर हैं, लेकिन सिर्फ़ 60MB स्टोरेज और 100 ऑटोमेशन एक्ज़ीक्यूशन। Jira Free 2 GB के साथ 10 यूज़र तक कवर करता है। Asana और monday के फ्री प्लान 2 यूज़र पर रुक जाते हैं।

25 लोगों की रिमोट टीम के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर कितने का पड़ता है?

सालाना बिलिंग पर, टाइमलाइन व्यू वाले पहले टियर पर, प्रति महीना: Trello Premium $250, Asana Starter $274.75, ClickUp Business $300 और Wrike Business $625, क्योंकि Wrike Team 15 यूज़र पर रुक जाता है। Basecamp Studio अनलिमिटेड यूज़र के साथ फ़्लैट $59 है, लेकिन उसमें टाइमलाइन व्यू नहीं है।

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स में गेस्ट का बिल कैसे बनता है?

Asana Starter में अनलिमिटेड फ्री गेस्ट शामिल हैं, Notion के पेड प्लान में अनलिमिटेड गेस्ट हैं, ClickUp हर पेड यूज़र पर तय संख्या में गेस्ट सीट देता है, Trello मल्टी-बोर्ड गेस्ट का बिल मेंबर की दर से बनाता है, और Wrike व Basecamp उन बाहरी यूज़र को गिनते हैं जिन्हें पूरा एक्सेस चाहिए।

क्या बड़ी रिमोट टीमों के लिए Basecamp की फ़्लैट प्राइसिंग सस्ती है?

कीमत के हिसाब से हाँ। $59 प्रति महीने वाले Studio से शुरू होकर Basecamp बिना किसी प्रति-यूज़र फ़ीस के अनलिमिटेड यूज़र देता है, और अपग्रेड एक्टिव प्रोजेक्ट की गिनती पर होता है। इसके प्राइसिंग पेज पर कोई Gantt, टाइमलाइन या वर्कलोड व्यू नहीं है, इसलिए डिपेंडेंसी प्लान करने वाली टीमों को फिर भी कोई प्रति-सीट टूल चाहिए हो सकता है।

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