I migliori strumenti di project management per team remoti: cosa offrono realmente i piani gratuiti e base

Per un team remoto, il miglior software di project management è quello il cui piano continua a funzionare anche dopo che l'intero team, un paio di collaboratori esterni e una manciata di automazioni sono stati aggiunti. I prezzi di listino differiscono di poco. Ciò che cambia è dove ciascun fornitore pone i limiti per membri, bacheche, esecuzioni di automazione e ospiti, e quale piano sblocca per primo la vista cronologica.

Abbiamo esaminato la pagina dei prezzi di ciascun fornitore, oltre alla documentazione ufficiale di supporto nei casi in cui la pagina dei prezzi non fosse esaustiva, in data 16 settembre 2026, e abbiamo creato tutte le tabelle sottostanti basandoci esclusivamente su tali pagine. Non abbiamo testato direttamente questi strumenti, pertanto non troverai punteggi di usabilità. In cambio, otterrai la struttura dei costi: limiti dei piani gratuiti, restrizioni sulle automazioni, regole per gli ospiti, il piano che include per primo le viste temporali o di Gantt e la spesa effettiva per un team remoto di 5 e 25 persone.

La risposta breve: quale strumento di project management si adatta a ogni team remoto

Scegli in base ai limiti che raggiungerai nel corso del prossimo anno, quindi calcola il prezzo di quel piano.

Asana vs Trello: quale è migliore per un team remoto?

Trello è più economico e semplice per utente; Asana diventa più conveniente non appena il tuo team remoto inizia a lavorare con numerosi collaboratori esterni. Questa è la risposta diretta fornita dalle due pagine dei prezzi, e ruota interamente attorno agli ospiti.

• Prezzo per le viste cronologiche. La pagina dei prezzi di Trello colloca la vista Timeline nel piano Premium a 10 dollari per utente al mese con fatturazione annuale o 12,50 dollari su base mensile. La pagina dei prezzi di Asana include le viste cronologiche e di Gantt nel piano Starter a 10,99 dollari con fatturazione annuale o 13,49 dollari al mese. Praticamente identici.
• Ospiti. Asana Starter include ospiti gratuiti illimitati e specifica che i posti degli ospiti non aumentano il conteggio delle licenze. Trello stabilisce invece che qualsiasi ospite presente su più di una bacheca all'interno del Workspace viene considerato un ospite multi-bacheca, fatturato alla stessa tariffa di un membro del Workspace, e gli ospiti multi-bacheca sono disponibili a partire dal piano Premium.
• Automazione. Trello Free include 250 esecuzioni di comandi Workspace al mese, Standard 1.000 e Premium illimitate. Asana Starter elenca automazioni illimitate e un generatore di flussi di lavoro senza codice (no-code).
• Gestione del carico di lavoro (Workload). Nessun piano d'ingresso copre la pianificazione della capacità. Asana posiziona le funzioni di carico di lavoro e gestione delle risorse nel piano Advanced a 24,99 dollari per utente con fatturazione annuale; non abbiamo trovato alcuna vista del carico di lavoro nell'elenco dei piani di Trello.
• Piani gratuiti. Trello Free consente fino a 10 collaboratori e 10 bacheche per Workspace. Il piano gratuito Personal di Asana è limitato a soli 2 utenti, risultando quindi inadatto come opzione reale per un team.

Pertanto, per un team di 10 persone che condivide bacheche con quattro freelance su più bacheche, Trello Premium fattura 14 licenze mentre Asana Starter ne fattura 10. Per un team che rarely invita persone esterne, Trello Premium costa circa il 9% in meno per utente.

Quale strumento di project management offre il piano gratuito migliore per un team remoto?

Per un intero team, Trello Free e ClickUp Free Forever offrono le opzioni più avanzate, sebbene ciascuno si scontri con limiti differenti. Jira Free risulta il migliore per i team di sviluppo fino a 10 persone. Questi sono i limiti dei piani gratuiti che abbiamo verificato:

Due limiti colpiscono duramente i team remoti fin da subito. I 60MB di spazio di archiviazione totale di ClickUp si esauriscono rapidamente non appena gli utenti iniziano ad allegare schermate e registrazioni anziché comunicare di persona. La pagina dei prezzi di Notion indica che uno spazio di lavoro gratuito con più membri può aggiungere solo un numero limitato di blocchi prima di richiedere un upgrade, senza tuttavia specificare tale numero nella pagina.

Cosa limitano i piani gratuiti in merito alle esecuzioni di automazione?

Le esecuzioni di automazione rappresentano il limite che le guide comparative tendono a tralasciare, eppure rivestono un'importanza cruciale per i team remoti, poiché le automazioni gestiscono i passaggi di consegne che altrimenti verrebbero effettuati da un collega seduto alla scrivania accanto. Le franchigie mensili rilevate alla fonte sono:

• ClickUp: Free Forever 100 esecuzioni con 5 regole attive, Unlimited 1.000 esecuzioni con 500 regole attive, Business 5.000 con regole illimitate, Enterprise 250.000. Consulta la pagina dei prezzi di ClickUp.
• Trello: Free 250 esecuzioni di comandi Workspace al mese, Standard 1.000, Premium illimitate.
• monday work management: Standard 250 azioni di automazione al mese e 250 azioni di integrazione, Pro 25.000 per ciascuna, Enterprise fino a 250.000.
• Jira: Free 150 passaggi per abbonamento, Standard 400 passaggi per utente al mese, Premium 750 ed Enterprise 1.000, secondo la documentazione sui piani Jira Cloud di Atlassian.
• Asana: Starter elenca automazioni illimitate.

Un'analisi pratica: 250 azioni al mese sul piano Standard di monday equivalgono a circa 12 azioni automatizzate per giorno lavorativo per l'intero account, mentre le 100 esecuzioni del piano Free di ClickUp si riducono a circa 5. Una singola regola che invia una notifica a un canale ogni volta che un'attività cambia stato può esaurire questa quota nel giro di una singola mattina.

Quale piano include per primo le viste cronologiche o di Gantt?

Le viste temporali e di Gantt sono raramente gratuite. Questo è il primo livello che le elenca nella pagina di ciascun fornitore, insieme alle viste del carico di lavoro e all'SSO.

Laddove una cella riporta la dicitura non specificato, l'informazione non era presente nella pagina pubblica dei prezzi del fornitore e abbiamo evitato di integrarla attingendo a riassunti di terze parti.

Come vengono fatturati gli ospiti e i collaboratori esterni?

Le regole relative agli ospiti possono incidere sul costo di un team remoto molto più del prezzo per utente, poiché i team distribuiti tendono a lavorare regolarmente con freelance, agenzie e clienti.

• Asana: ospiti gratuiti illimitati nei piani Starter e Advanced, senza incrementare il numero di licenze acquistate.
• Trello: ospiti con accesso a una singola bacheca nei piani Free e Standard; un ospite presente su più di una bacheca viene considerato ospite multi-bacheca e fatturato alla tariffa prevista per i membri.
• ClickUp: Free Forever consente l'accesso agli ospiti, ma questi devono ricevere un accesso completo, senza alcun controllo dei permessi. Il piano Unlimited include 5 posti ospite per un Workspace con 1 utente più 2 per ogni utente a pagamento aggiuntivo; Business include 10 posti più 5 per ogni utente a pagamento aggiuntivo. Gli ospiti interni alla propria organizzazione vengono fatturati come utenti paganti.
• Notion: il piano gratuito consente 10 ospiti esterni, mentre i piani a pagamento offrono ospiti illimitati. Notion specifica che gli ospiti sono gratuiti ma possono accedere esclusivamente alle singole pagine a cui vengono invitati.
• monday work management: l'accesso come ospiti è disponibile a partire dal piano Standard, mentre Basic include visualizzatori gratuiti illimitati con sola lettura. Non è stato possibile caricare il centro assistenza di monday per confermare il criterio di conteggio degli ospiti rispetto alle licenze, pertanto non forniamo un rapporto numerico.
• Wrike: la pagina dei prezzi indica che gli utenti esterni che necessitano di un accesso completo occupano un posto utente a pagamento.
• Basecamp: ogni persona aggiunta viene conteggiata, inclusi clienti e collaboratori, tuttavia a partire dal piano Studio non sono previsti costi per singolo utente, rendendo il conteggio rilevante solo nei piani Free (5 utenti) e Freelancer (20 utenti).

Quanto costa un software di project management per un team remoto di 5 persone?

L'ipotesi di partenza per questo esempio pratico è che il team necessiti di una vista temporale o di Gantt e di automazioni funzionanti, motivo per cui il prezzo di ciascun fornitore è calcolato sul primo piano che le include entrambe. Le cifre sono espresse in dollari statunitensi al mese prima delle tasse, rilevate alla fonte il 16 settembre 2026. Un trattino indica che la pagina non forniva un importo verificabile con fatturazione mensile.

Per fare un confronto, Basecamp Freelancer prevede un canone fisso di 25 dollari al mese per un massimo di 20 utenti e 3 progetti attivi, mentre Basecamp Free copre 5 utenti su 1 progetto, sebbene nessuno dei due includa una vista temporale. La pagina dei prezzi di monday impostava per default un team di 10 utenti e non siamo riusciti a verificare i tagli di licenza venduti, quindi la riga relativa a monday va considerata come un calcolo proporzionale per utente piuttosto che un preventivo esatto.

Quanto costa un software di project management per un team remoto di 25 persone?

Stesso metodo, 25 persone. È qui che i limiti quantitativi e i prezzi fissi modificano la classifica.

Due risultati emergono chiaramente. In primo luogo, le fasce di utenti di Wrike fanno sì che un team che cresce da 15 a 16 persone passi da 10 a 25 dollari per licenza. In secondo luogo, la pagina dei prezzi di Basecamp specifica che i piani Studio e superiori includono un numero illimitato di persone senza costi per singolo utente, e l'edizione Unlimited costa 299 dollari al mese con fatturazione annuale. Con 25 persone, Basecamp Pro costa meno della metà di Trello Premium; con 100 persone, Trello Premium arriverebbe a 1.000 dollari al mese con fatturazione annuale a fronte dello stesso prezzo fisso di 99 dollari.

Il prezzo fisso di Basecamp risulta più economico per i grandi team remoti?

Sì, in termini di prezzo, non appena si supera una manciata di persone, ma si sta acquistando un prodotto differente. Gli attuali livelli di Basecamp sono Free (1 progetto, 1 GB, 5 utenti), Freelancer a 25 dollari al mese (3 progetti attivi, 5 GB, 20 utenti), Studio a 59 dollari (10 progetti attivi, 25 GB, utenti illimitati), Pro a 99 dollari (25 progetti attivi, 100 GB) e Unlimited a 299 dollari con fatturazione annuale (progetti illimitati, 1 TB). Il limite che costringe a effettuare l'upgrade è il numero di progetti attivi, non delle persone. I progetti archiviati non vengono conteggiati.

Il compromesso risiede nel fatto che la sua pagina dei prezzi elenca bacheche di messaggi, elenchi di cose da fare, tabelle di schede, chat, scadenze, rilevamento del tempo e archiviazione file, ma nessuna vista di Gantt, temporale o del carico di lavoro. Un team remoto che pianifica dipendenze temporali nell'arco di mesi avrà comunque bisogno di uno strumento basato su licenze per utente.

Gli articoli di classifica non si sono ancora aggiornati. La panoramica sui team remoti di Toolradar, pubblicata originariamente il 4 aprile 2026, descrive Basecamp a 15 dollari per utente al mese con un piano gratuito limitato a 3 utenti. La pagina di Basecamp in data 16 settembre 2026 mostrava prezzi fissi mensili e un piano gratuito con un massimo di 5 utenti.

Quali app di task management includono l'SSO per i team remoti?

L'accesso Single Sign-On (SSO) è solitamente riservato al piano di livello superiore, un aspetto rilevante per le aziende remote che gestiscono laptop e account in modo centralizzato. Dalle pagine che abbiamo esaminato: Notion elenca il SAML SSO nel piano Business, ClickUp elenca SAML SSO e SCIM nel piano Enterprise e Google SSO nel piano Business, Asana elenca l'autenticazione SAML nel piano Enterprise, Linear elenca SAML e SCIM nel piano Enterprise, mentre Trello e Jira instradano l'SSO attraverso Atlassian Guard, un abbonamento separato al di sotto del piano Enterprise di Jira. monday, Wrike e Basecamp non hanno specificato la disponibilità dell'SSO sulle rispettive pagine dei prezzi.

Come scegliere uno strumento di project management per un team remoto senza spendere troppo

1. Conta separatamente i membri interni e i collaboratori esterni, quindi verifica le regole sugli ospiti di ciascun fornitore prima di moltiplicare il costo per il numero di licenze.
2. Individua il primo piano che offre le viste di cui hai bisogno, solitamente temporale o di Gantt, e il piano con la gestione del carico di lavoro se pianifichi la capacità del team.
3. Stima le azioni di automazione necessarie al mese. Moltiplica le tue regole per la frequenza con cui vengono attivate e confrontale con i limiti mensili.
4. Verifica le fasce di utenti e i limiti di progetto che costringono al passaggio al piano superiore: Wrike Team si ferma a 15 utenti, Trello Free a 10 collaboratori, Basecamp in base ai progetti attivi.
5. Valuta anche l'opzione a prezzo fisso. Oltre la soglia di circa 10 persone, i piani a prezzo fisso di Basecamp risultano più economici di qualsiasi piano a tariffa per utente, a patto di poter fare a meno di una vista cronologica.

Ogni cifra riportata è stata estratta dalle pagine dei fornitori il 16 settembre 2026, e i prezzi in questa categoria subiscono variazioni frequenti. Si consiglia di confermare il piano sulla pagina del fornitore il giorno dell'acquisto.