Управление проектами для удалённых команд: реальные лимиты бесплатных тарифов

Для удалённой команды лучший сервис управления проектами — тот, чей тариф не ломается, когда внутри оказываются вся команда, пара подрядчиков и несколько автоматизаций. Цены на витрине почти не отличаются. Отличается другое: где каждый вендор ставит лимиты на участников, доски, запуски автоматизаций и гостей и на каком тарифе впервые появляется режим Timeline (временная шкала).

16 сентября 2026 г. мы изучили страницы с ценами каждого вендора, а там, где на них не хватало данных, — официальную справку, и собрали все таблицы ниже только по этим источникам. Сами инструменты мы не тестировали, поэтому оценок удобства здесь нет. Вместо них — структура затрат: лимиты бесплатных тарифов, ограничения автоматизаций, правила для гостей, тариф, где впервые появляются Timeline или диаграмма Ганта, и то, сколько реально платит удалённая команда из 5 и из 25 человек.

Коротко: какой сервис управления проектами подойдёт вашей удалённой команде

Выбирайте по лимитам, в которые упрётесь в ближайший год, а потом считайте стоимость этого тарифа.

Asana или Trello: что лучше для удалённой команды?

Trello дешевле и проще в расчёте на место; Asana выгоднее, как только ваша удалённая команда начинает работать с большим числом внешних участников. Это прямой вывод из двух страниц с ценами, и всё упирается в гостей.

• Цена за режим Timeline. Страница с ценами Trello относит режим Timeline к тарифу Premium за 10 $ за пользователя в месяц при оплате за год или 12,50 $ при помесячной оплате. Страница с ценами Asana включает режимы Timeline и диаграмму Ганта в тариф Starter за 10,99 $ при оплате за год или 13,49 $ помесячно. Почти одно и то же.
• Гости. У Asana Starter указаны безлимитные бесплатные гости, и сказано, что гостевые места не увеличивают число лицензий. Trello же считает любого гостя, у которого есть доступ больше чем к одной доске в Workspace, гостем нескольких досок (multi-board guest) и выставляет за него счёт по той же ставке, что и за участника Workspace; такие гости указаны начиная с Premium.
• Автоматизация. В Trello Free входит 250 запусков команд в Workspace в месяц, в Standard — 1 000, в Premium — без ограничений. В Asana Starter указаны безлимитные автоматизации и no-code-конструктор рабочих процессов.
• Загрузка команды. Ни один из начальных тарифов не покрывает планирование ресурсов. В Asana управление загрузкой и ресурсами есть на тарифе Advanced за 24,99 $ за пользователя при оплате за год; в списке тарифов Trello режима загрузки (workload) мы не нашли.
• Бесплатные тарифы. Trello Free допускает до 10 участников и 10 досок в одном Workspace. Бесплатный тариф Asana Personal ограничен 2 пользователями, так что для команды это нереалистичный вариант.

Итак, если команда из 10 человек делит несколько досок с четырьмя фрилансерами, Trello Premium выставит счёт за 14 мест, а Asana Starter — за 10. Для команды, которая редко приглашает людей со стороны, Trello Premium обходится примерно на 9 % дешевле за место.

У какого сервиса управления проектами лучший бесплатный тариф для удалённой команды?

Для целой команды дальше всех заходят Trello Free и ClickUp Free Forever, но каждый упирается в свою стену. Для команд разработки до 10 человек сильнее всех Jira Free. Вот лимиты бесплатных тарифов, которые мы проверили:

Удалённые команды первыми упираются в два лимита. 60 МБ общего хранилища в ClickUp быстро заканчиваются, когда люди вместо живого разговора прикладывают скриншоты и записи экрана. А на странице с ценами Notion сказано, что в бесплатное рабочее пространство с несколькими участниками можно добавить лишь ограниченное число блоков до перехода на платный тариф, — при этом само число на странице не указано.

Как бесплатные тарифы ограничивают запуски автоматизаций?

Запуски автоматизаций — тот лимит, который подборки обычно пропускают, а для удалённых команд он важнее: автоматизации берут на себя передачу задач, которую в офисе сделал бы коллега за соседним столом. Месячные лимиты, взятые из первоисточников:

• ClickUp: Free Forever — 100 запусков и 5 активных правил, Unlimited — 1 000 запусков и 500 активных правил, Business — 5 000 запусков и правила без ограничений, Enterprise — 250 000. См. страницу с ценами ClickUp.
• Trello: Free — 250 запусков команд в Workspace в месяц, Standard — 1 000, Premium — без ограничений.
• monday work management: Standard — 250 действий автоматизации в месяц и 250 действий интеграций, Pro — по 25 000 каждого вида, Enterprise — до 250 000.
• Jira: Free — 150 шагов на подписку, Standard — 400 шагов на пользователя в месяц, Premium — 750, Enterprise — 1 000, согласно документации Atlassian по тарифам Jira Cloud.
• Asana: в Starter указаны безлимитные автоматизации.

Что это значит на практике: 250 действий в месяц на monday Standard — это примерно 12 автоматических действий в рабочий день на весь аккаунт, а 100 запусков в ClickUp Free — около 5. Одно-единственное правило, которое шлёт уведомление в канал при каждой смене статуса задачи, может израсходовать этот лимит за утро.

На каком тарифе впервые появляются Timeline или диаграмма Ганта?

Timeline и диаграмма Ганта бесплатно встречаются редко. В таблице — первый тариф, на котором они указаны на странице каждого вендора, а заодно режимы загрузки и SSO.

Если в ячейке стоит «не указано», значит, ответа не было на публичной странице с ценами вендора, и мы не стали дополнять его данными из сторонних обзоров.

Как тарифицируются гости и внешние участники?

Правила для гостей могут изменить счёт удалённой команды сильнее, чем цена места: распределённые команды обычно работают с фрилансерами, агентствами и клиентами.

• Asana: безлимитные бесплатные гости на Starter и Advanced, без увеличения числа лицензий.
• Trello: на Free и Standard — гости одной доски; гость, у которого больше одной доски, считается гостем нескольких досок и оплачивается по ставке участника.
• ClickUp: на Free Forever гостей добавлять можно, но им приходится давать полный доступ, без настройки прав. В Unlimited входит 5 гостевых мест для Workspace на 1 пользователя плюс по 2 за каждого дополнительного платного пользователя; в Business — 10 плюс по 5 за каждого дополнительного платного пользователя. Гости из вашей же организации оплачиваются как платные пользователи.
• Notion: на Free можно пригласить 10 внешних гостей, на платных тарифах — без ограничений. Notion пишет, что гости бесплатны, но видят только те отдельные страницы, на которые их пригласили.
• monday work management: гостевой доступ указан начиная со Standard, а в Basic входят безлимитные бесплатные наблюдатели (viewers) с доступом только на чтение. Справочный центр monday у нас не загрузился, поэтому подтвердить, как гости учитываются в числе мест, мы не смогли и соотношение не приводим.
• Wrike: на странице с ценами сказано, что внешние пользователи, которым нужен полный доступ, занимают платное место.
• Basecamp: учитывается каждый добавленный человек, включая клиентов и подрядчиков, но начиная со Studio оплаты за пользователя нет, так что число людей имеет значение только на Free (5 пользователей) и Freelancer (20 пользователей).

Сколько стоит сервис управления проектами для удалённой команды из 5 человек?

Исходное допущение для этого расчёта: команде нужны Timeline или диаграмма Ганта и работающие автоматизации, поэтому у каждого вендора мы берём первый тариф, где есть и то и другое. Суммы — в месяц, в долларах США, без налогов, взяты из первоисточников 16 сентября 2026 г. Прочерк означает, что страница не дала нам проверяемой цены при помесячной оплате.

Для сравнения: Basecamp Freelancer стоит фиксированные 25 $ в месяц за команду до 20 пользователей и 3 активных проекта, а Basecamp Free покрывает 5 пользователей и 1 проект, но ни в одном из них режим Timeline не указан. Страница с ценами monday по умолчанию показывала команду на 10 мест, и мы не смогли понять, какие пакеты мест там продаются, поэтому строку monday стоит воспринимать как расчёт по цене за место, а не как реальное предложение.

Сколько стоит сервис управления проектами для удалённой команды из 25 человек?

Тот же метод, но для 25 человек. Именно здесь лимиты и фиксированные цены меняют расстановку сил.

Здесь бросаются в глаза два вывода. Во-первых, из-за пользовательских диапазонов Wrike команда, которая выросла с 15 до 16 человек, переходит с 10 $ на 25 $ за место. Во-вторых, на странице с ценами Basecamp сказано, что начиная со Studio число людей не ограничено и оплаты за пользователя нет, а версия Unlimited стоит 299 $ в месяц при оплате за год. При 25 сотрудниках Basecamp Pro обходится меньше чем в половину стоимости Trello Premium; при 100 сотрудниках Trello Premium обошёлся бы в 1 000 $ в месяц при оплате за год — против всё тех же фиксированных 99 $.

Выгоднее ли фиксированная цена Basecamp для больших удалённых команд?

По цене — да, как только в команде больше нескольких человек, но и продукт вы покупаете другой. Текущие тарифы Basecamp: Free (1 проект, 1 ГБ, 5 пользователей), Freelancer за 25 $ в месяц (3 активных проекта, 5 ГБ, 20 пользователей), Studio за 59 $ (10 активных проектов, 25 ГБ, пользователи без ограничений), Pro за 99 $ (25 активных проектов, 100 ГБ) и Unlimited за 299 $ при оплате за год (проекты без ограничений, 1 ТБ). Переходить на следующий тариф вынуждает число активных проектов, а не людей. Архивные проекты не учитываются.

Компромисс в том, что на странице с ценами перечислены доски сообщений, списки задач, карточные таблицы (card tables), чат, расписания, учёт времени и хранилище файлов, но нет ни диаграммы Ганта, ни режима Timeline, ни режима загрузки. Удалённой команде, которая планирует зависимости на месяцы вперёд, всё равно понадобится инструмент с оплатой за место.

Статьи из выдачи за этим не успевают. Подборка Toolradar для удалённых команд, впервые опубликованная 4 апреля 2026 г., описывает Basecamp как сервис за 15 $ за пользователя в месяц с бесплатным тарифом, ограниченным 3 пользователями. А 16 сентября 2026 г. страница Basecamp показывала фиксированные помесячные цены и бесплатный тариф максимум на 5 пользователей.

Какие таск-трекеры поддерживают SSO для удалённых команд?

Единый вход (SSO) обычно доступен на старшем тарифе, а для удалённых компаний, которые централизованно управляют ноутбуками и учётными записями, это важно. По тем страницам, которые мы изучили: у Notion SAML SSO указан на Business, у ClickUp SAML SSO и SCIM — на Enterprise, а вход через Google SSO — на Business, у Asana SAML-аутентификация — на Enterprise, у Linear SAML и SCIM — на Enterprise, а Trello и Jira подключают SSO через Atlassian Guard — отдельную подписку на тарифах ниже Enterprise в Jira. monday, Wrike и Basecamp не указали доступность SSO на своих страницах с ценами.

Как выбрать сервис управления проектами для удалённой команды и не переплатить

1. Посчитайте отдельно участников и внешних помощников, а затем, прежде чем умножать на цену места, проверьте правила для гостей у каждого вендора.
2. Найдите первый тариф с нужными вам режимами — обычно это Timeline или диаграмма Ганта — и тариф с режимом загрузки, если вы планируете ресурсы.
3. Оцените число действий автоматизации в месяц. Умножьте количество правил на то, как часто они срабатывают, и сравните с месячными лимитами.
4. Проверьте пользовательские диапазоны и лимиты на проекты, из-за которых придётся переходить на следующий тариф: Wrike Team заканчивается на 15 пользователях, Trello Free — на 10 участниках, у Basecamp рубеж задаёт число активных проектов.
5. Посчитайте и вариант с фиксированной ценой. Если в команде больше примерно 10 человек, фиксированные тарифы Basecamp дешевле любого из перечисленных выше тарифов с оплатой за место — при условии, что вы готовы обойтись без режима Timeline.

Все цифры в статье взяты со страниц вендоров 16 сентября 2026 г., а цены в этой категории меняются часто. В день покупки сверьте тариф на странице самого вендора.