Для удаленной команды лучшее ПО для управления проектами — это то, чей тариф продолжает работать после того, как в него добавлены все сотрудники, пара подрядчиков и несколько автоматизаций. Базовые цены почти не различаются. Разница заключается в том, где именно каждый вендор ограничивает количество участников, досок, запусков автоматизации и гостей, а также в каком тарифе впервые появляется представление в виде временной шкалы (таймлайна).
16 сентября 2026 года мы изучили официальные страницы с ценами каждого вендора (а также официальную документацию по справке, если на странице цен информации не было) и построили все таблицы ниже исключительно на основе этих данных. Мы не тестировали эти инструменты, поэтому здесь нет оценок удобства использования. Вместо этого вы получаете структуру затрат: ограничения бесплатных тарифов, лимиты автоматизации, правила для гостей, тариф с поддержкой таймлайна или диаграмм Ганта, а также реальную стоимость для удаленной команды из 5 и 25 человек.
Краткий ответ: какой инструмент управления проектами подходит для вашей удаленной команды
Выбирайте инструмент, ориентируясь на те лимиты, с которыми столкнетесь в следующем году, а затем оценивайте стоимость этого тарифа.
| Ситуация | Где искать в первую очередь | Почему (по данным со страницы вендора) |
|---|---|---|
| Небольшая команда с нулевым бюджетом | Trello Free или ClickUp Free Forever | Trello Free разрешает до 10 соавторов на Workspace; ClickUp Free Forever заявляет неограниченное число участников, но всего 60 МБ хранилища и 100 запускoв автоматизации |
| Самый дешевый тариф с поместными оплатой и таймлайном | Trello Premium | $10 за пользователя в месяц при годовой оплате, с представлением в виде таймлайна и неограниченным числом запусков команд Workspace |
| Множество фрилансеров и клиентов в рабочем пространстве | Asana Starter | Неограниченные бесплатные гости, которые не увеличивают количество лицензий, а также таймлайны и диаграммы Ганта |
| 25 и более человек, которым нужны в основном задачи, сообщения и файлы | Basecamp | Фиксированная цена без платы за пользователя: тариф Studio стоит $59 в месяц для неограниченного числа пользователей |
| Команда разработчиков, работающая спринтами | Jira или Linear | Jira Free поддерживает до 10 пользователей; Linear Free предлагает неограниченное число участников, но с лимитом в 250 задач и 2 команды |
| Команда, которой нужна мощная автоматизация на тарифе с оплатой за место | ClickUp Business или monday Pro | ClickUp Business предоставляет 5 000 запускoв автоматизации в месяц; monday Pro дает 25 000 действий автоматизации в месяц |
Asana против Trello: что лучше для удаленной команды?
Trello дешевле и проще в расчете на одно место; Asana оказывается выгоднее, когда ваша удаленная команда работает с большим количеством внешних соавторов. Это прямой ответ, исходя из страниц с ценами обеих систем, и все упирается в гостей.
- Цена представлений с таймлайном. Страница цен Trello включает таймлайн в тариф Premium стоимостью $10 за пользователя в месяц при годовой оплате или $12.50 при ежемесячной. Страница цен Asana предлагает таймлайн и диаграммы Ганта в тарифе Starter за $10.99 при годовой оплате или $13.49 при ежемесячной. Практически одинаково.
- Гости. В Asana Starter указаны неограниченные бесплатные гости, причем гостевые места не увеличивают общее число лицензий. В Trello любой гость, имеющий доступ более чем к одной доске в Workspace, считается многодосковым гостем и оплачивается по тарифу участника Workspace (такие гости доступны начиная с тарифа Premium).
- Автоматизация. Бесплатный тариф Trello включает 250 запусков команд Workspace в месяц, Standard — 1 000, а Premium — неограниченно. Asana Starter заявляет неограниченную автоматизацию и визуальный конструктор рабочих процессов без кода.
- Управление нагрузкой (Workload). Ни один начальный тариф не покрывает планирование загрузки. Asana предлагает управление нагрузкой и ресурсами в тарифе Advanced за $24.99 за пользователя при годовой оплате; в списках тарифов Trello мы не нашли представление нагрузки.
- Бесплатные тарифы. Trello Free разрешает до 10 соавторов и 10 досок на Workspace. Бесплатный личный тариф Asana ограничен 2 пользователями, поэтому он малоприменим для реальной команды.
Таким образом, для команды из 10 человек, которая делит доски с четырьмя фрилансерами на нескольких досках, Trello Premium потребует оплаты 14 мест, а Asana Starter — 10. Для команды, которая редко приглашает сторонних лиц, Trello Premium обходится примерно на 9% дешевле в расчете на одно место.
Какой инструмент управления проектами предлагает лучший бесплатный тариф для удаленной команды?
Для полноценной команды тарифы Trello Free и ClickUp Free Forever заходят дальше остальных, однако каждый из них упирается в свои ограничения. Jira Free лучше всего подходит для команд разработчиков численностью до 10 человек. Вот проверенные нами лимиты бесплатных тарифов:
| Инструмент | Участники | Хранилище и файлы | Проекты или доски | Автоматизация в бесплатном тарифе |
|---|---|---|---|---|
| Trello Free | До 10 соавторов на Workspace | Неограниченное хранилище, 10 МБ на файл | До 10 досок на Workspace | 250 запусков команд Workspace в месяц |
| ClickUp Free Forever | Неограниченное число участников | Всего 60 МБ | Не ограничено на странице | 5 активных правил, 100 запускoв автоматизации |
| Jira Free | До 10 пользователей | 2 ГБ | Не ограничено в документации по тарифу | 150 шагов автоматизации на подписку |
| Linear Free | Неограниченное число участников | Загрузка файлов по 10 МБ | 250 задач, 2 команды | Не указано на странице цен |
| monday work management Free | До 2 мест | Не указано на странице цен | До 3 досок и 3 документов | Автоматизация указана начиная со Standard |
| Basecamp Free | Максимум 5 пользователей | 1 ГБ | 1 проект | Не применимо |
| Notion Free | Хранилище блоков ограничено для 2 и более участников | Загрузка файлов по 5 МБ, история страниц 7 дней | Количество страниц не ограничено | Кнопки доступны только с Plus |
| Asana Personal | 2 пользователя | Неограниченное хранилище, 100 МБ на файл | Неограниченное число задач и проектов | Автоматизация указана начиная со Starter |
Два ограничения бьют по удаленным командам в первую очередь. Общий объем хранилища ClickUp в 60 МБ быстро исчерпывается, как только сотрудники начинают прикреплять скриншоты и записи вместо того, чтобы общаться лично. Страница цен Notion сообщает, что бесплатное рабочее пространство с несколькими участниками может добавлять лишь ограниченное число блоков до перехода на платный тариф, конкретная цифра на странице не указана.
Какие ограничения на запуски автоматизации действуют в бесплатных тарифах?
Запуски автоматизации — это то ограничение, о котором обзоры часто умалчивают, хотя для удаленных команд оно критически важно, поскольку автоматизация заменяет передачу задач из рук в руки, которую коллега за соседним столом сделал бы лично. Емесячные лимиты по данным источников:
- ClickUp: Free Forever — 100 запусков при 5 активных правилах; Unlimited — 1 000 запусков при 500 активных правилах; Business — 5 000 с неограниченным числом правил; Enterprise — 250 000. См. страницу цен ClickUp.
- Trello: Free — 250 запусков команд Workspace в месяц, Standard — 1 000, Premium — неограниченно.
- monday work management: Standard — 250 действий автоматизации и 250 действий интеграции в месяц, Pro — по 25 000 каждого типа, Enterprise — до 250 000.
- Jira: Free — 150 шагов на подписку, Standard — 400 шагов на пользователя в месяц, Premium — 750, Enterprise — 1 000 (согласно документации по облачным тарифам Jira от Atlassian).
- Asana: Starter предлагает неограниченную автоматизацию.
Практический вывод: 250 действий в месяц на тарифе monday Standard — это примерно 12 автоматических действий на весь аккаунт в рабочий день, а 100 запусков в ClickUp Free — около 5. Одно-единственное правило, отправляющее уведомление в канал при изменении статуса задачи, может исчерпать этот лимит уже к середине утра.
В каком тарифе впервые появляются таймлайны или диаграммы Ганта?
Представления в виде временной шкалы и диаграммы Ганта редко предлагаются бесплатно. Ниже указан первый тариф, на котором они появляются на странице каждого вендора, а также наличие управления нагрузкой и SSO.
| Инструмент | Первый тариф с таймлайном или Гантом | Первый тариф с управлением нагрузкой или ресурсами | SAML SSO |
|---|---|---|---|
| Asana | Starter, $10.99 при годовой оплате | Advanced, $24.99 при годовой оплате | Enterprise |
| Trello | Premium, $10 при годовой оплате (Таймлайн) | Не указано | Enterprise, через отдельную подписку Atlassian Guard |
| monday work management | Standard, $12 при годовой оплате (Таймлайн и Гант) | Pro, $19 при годовой оплате (управление ресурсами) | Не указано на странице цен |
| ClickUp | Unlimited, $7 при годовой оплате (только диаграммы Ганта); Business, $12 при годовой оплате (полноценные таймлайны) | Business (в Free и Unlimited нагрузка доступна как триал) | Enterprise (в Business указан Google SSO) |
| Wrike | Team, $10 за пользователя при годовой оплате (интерактивные диаграммы Ганта) | Pinnacle, цена по запросу (расширенное планирование ресурсов и мощностей) | Не указано на странице цен |
| Jira | Free и Standard включают базовые дорожные карты; расширенные дорожные карты — с Premium | Не указано в документации по тарифу | Требует подписку Atlassian Guard для тарифов ниже Enterprise |
| Notion | Не указано на странице цен | Не указано | Business, $20 за участника в месяц (как указано) |
| Basecamp | Таймлайны и диаграммы Ганта не указаны на странице цен | Не указано | Не указано |
Если в ячейке написано «не указано», значит, эта информация отсутствовала на публичной странице цен вендора, и мы не стали брать ее из сторонних обзоров.
Как тарифицируются гости и внешние соавторы?
Правила для гостей могут повлиять на бюджет удаленной команды сильнее, чем стоимость мест, поскольку распределенные команды обычно работают с фрилансерами, агентствами и клиентами.
- Asana: неограниченные бесплатные гости на тарифах Starter и Advanced, не увеличивающие количество лицензий.
- Trello: гости с доступом к одной доске на Free и Standard; гость, имеющий доступ более чем к одной доске, считается многодосковым и оплачивается по тарифу участника.
- ClickUp: Free Forever разрешает гостей, но им необходимо предоставить полный доступ без возможности настройки прав. Unlimited включает 5 гостевых мест для рабочего пространства с 1 пользователем плюс 2 дополнительных на каждого нового платного участника; Business включает 10 плюс 5 на каждого платного участника. Гости из вашей собственной организации тарифицируются как обычные платные пользователи.
- Notion: Free разрешает 10 внешних гостей, а платные тарифы — неограниченное число. Notion заявляет, что гости бесплатны, но могут просматривать только те отдельные страницы, к которым у них есть приглашение.
- monday work management: гостевой доступ упоминается начиная с Standard, а тариф Basic включает неограниченное число бесплатных зрителей с правами только на чтение. Нам не удалось загрузить справочный центр monday, чтобы подтвердить правила учета гостей в составе мест, поэтому мы не приводим точное соотношение.
- Wrike: на странице цен указано, что внешним пользователям, которым необходим полный доступ, требуется приобретать платное место.
- Basecamp: каждый добавленный человек учитывается, включая клиентов и подрядчиков, однако начиная с тарифа Studio плата за пользователя отсутствует, поэтому количество имеет значение только на Free (5 пользователей) и Freelancer (20 пользователей).
Сколько стоит ПО для управления проектами для удаленной команды из 5 человек?
Исходные условия для этого примера: команде требуются таймлайн или диаграмма Ганта и работающая автоматизация, поэтому для каждого вендора взята стоимость первого тарифа, включающего оба этих элемента. Цены указаны в долларах США в месяц до вычета налогов по состоянию на 16 сентября 2026 года. Прочерк означает, что страница не предоставила проверяемых данных для ежемесячной оплаты.
| Инструмент и тариф | 5 пользователей, годовая оплата | 5 пользователей, ежемесячная оплата | Лимит автоматизации |
|---|---|---|---|
| ClickUp Unlimited (только Гант) | $35 | $50 | 1 000 запусков в месяц |
| Trello Premium | $50 | $62.50 | Неограниченные запуски команд |
| Wrike Team | $50 | - | Не указано количественно на странице цен |
| Asana Starter | $54.95 | $67.45 | Неограниченная автоматизация |
| monday work management Standard | $60 (если предлагается тариф на 5 мест) | - | 250 действий в месяц |
| ClickUp Business (полный таймлайн) | $60 | $95 | 5 000 запусков в месяц |
Для сравнения: тариф Basecamp Freelancer имеет фиксированную стоимость $25 в месяц для команды до 20 пользователей и 3 активных проектов, а Basecamp Free покрывает 5 пользователей на 1 проект, однако ни один из них не предлагает таймлайн. Страница цен monday по умолчанию ориентирована на команду из 10 человек, и мы не смогли проверить, продаются ли тарифы на меньшее число мест, поэтому рассматривайте строку monday как расчет в пересчете на место, а не как прямое предложение.
Сколько стоит ПО для управления проектами для удаленной команды из 25 человек?
Тот же метод, 25 человек. Именно здесь лимиты и фиксированная ценовая политика меняют расстановку сил в рейтинге.
| Инструмент и тариф | 25 пользователей, годовая оплата | 25 пользователей, ежемесячная оплата | Что меняется при достижении 25 человек |
|---|---|---|---|
| Basecamp Studio (фиксированно, без таймлайна) | $59 | - | Неограниченное число пользователей, но 10 активных проектов и 25 ГБ |
| Basecamp Pro (фиксированно, без таймлайна) | $99 | - | 25 активных проектов и 100 ГБ |
| ClickUp Unlimited (только Гант) | $175 | $250 | 1 000 запусков на 25 человек |
| Trello Premium | $250 | $312.50 | Premium позиционируется как лучший вариант для команд до 100 человек |
| Asana Starter | $274.75 | $337.25 | Места продаются пачками по 5 в диапазоне от 5 до 30 пользователей, так что 25 подходит идеально |
| monday work management Standard | $300 (если предлагается тариф на 25 мест) | - | По-прежнему 250 действий автоматизации в месяц на аккаунт |
| ClickUp Business | $300 | $475 | 5 000 запусков в месяц |
| Wrike Business | $625 | - | Тариф Team ограничен 15 пользователями, поэтому при 25 человеках нужно переходить на Business (продается от 5 до 200 пользователей) |
Выделяются два ключевых момента. Во-первых, сетка тарифных диапазонов Wrike означает, что при росте команды с 15 до 16 человек стоимость возрастает с $10 до $25 за место. Во-вторых, страница цен Basecamp сообщает, что Studio и выше включают неограниченное число участников без платы за каждое место, а тариф Unlimited стоит $299 в месяц при годовой оплате. При штате в 25 человек Basecamp Pro обойдется менее чем вполовину стоимости Trello Premium; для 100 человек Trello Premium при годовой оплате составит $1 000 в месяц против тех же $99 фиксированной цены.
Дешевле ли фиксированная цена Basecamp для крупных удаленных команд?
Да, в плане стоимости — как только вы преодолели отметку в несколько человек, но вы получаете совершенно другой продукт. Текущие тарифы Basecamp: Free (1 проект, 1 ГБ, 5 пользователей), Freelancer за $25 в месяц (3 активных проекта, 5 ГБ, 20 пользователей), Studio за $59 (10 активных проектов, 25 ГБ, неограниченно пользователей), Pro за $99 (25 активных проектов, 100 ГБ) и Unlimited за $299 при годовой оплате (неограниченно проектов, 1 ТБ). Лимитом, требующим перехода на следующий тариф, являются активные проекты, а не количество людей. Архиважные проекты не учитываются.
Компромисс заключается в том, что на странице цен заявлены доски объявлений, списки задач, карточные таблицы, чат, расписания, учет времени и хранилище файлов, но отсутствуют Гант, таймлайн или представление нагрузки. Удаленной команде, занимающейся планированием зависимостей на месяцы вперед, по-прежнему потребуется инструмент с оплатой за рабочие места.
Статьи с рейтингами отстают от реалий. Подборка инструментов для удаленных команд от Toolradar, опубликованная 4 апреля 2026 года, описывает Basecamp как систему по $15 за пользователя в месяц с бесплатным тарифом на 3 пользователей. Страница Basecamp по состоянию на 16 сентября 2026 года демонстрировала фиксированные ежемесячные цены и бесплатный тариф с лимитом до 5 пользователей.
Какие приложения для управления задачами включают SSO для удаленных команд?
Единый вход (Single Sign-On) обычно располагается на самом верхнем тарифе, что важно для удаленных компаний, централизованно управляющих ноутбуками и учетными записями. Судя по изученным страницам: Notion предлагает SAML SSO на Business, ClickUp предлагает SAML SSO и SCIM на Enterprise (а Google SSO — на Business), Asana включает SAML-аутентификацию на Enterprise, Linear предлагает SAML и SCIM на Enterprise, а Trello и Jira маршрутизируют SSO через Atlassian Guard (отдельную подписку для тарифов ниже корпоративного плана Jira). monday, Wrike и Basecamp не указывали наличие SSO на своих страницах цен.
Как выбрать инструмент управления проектами для удаленной команды и не переплачивать
- Посчитайте участников и внешних соавторов раздельно, а затем проверьте гостевые правила каждого вендора перед тем, как умножать их на цену места.
- Найдите первый тариф, содержащий необходимые вам представления (обычно таймлайн или Гант), а также тариф с представлением нагрузки, если вы занимаетесь планированием мощностей.
- Оцените число действий автоматизации в месяц. Умножьте ваши правила на частоту их срабатывания и сравните с месячными лимитами.
- Проверьте пользовательские диапазоны и лимиты проектов, вынуждающие переходить на следующий тариф: Wrike Team останавливается на 15 пользователях, Trello Free — на 10 соавторах, а Basecamp ограничивает активные проекты.
- Оцените и вариант с фиксированной ценой. При численности примерно от 10 человек фиксированные тарифы Basecamp оказываются выгоднее любого варианта с оплатой за место, если вы готовы обходиться без таймлайна.
Все цифры здесь были взяты со страниц вендоров 16 сентября 2026 года, а цены в этой категории меняются часто. Уточняйте актуальный тариф на странице вендора в день покупки.
