Für ein Remote-Team ist die beste Projektmanagement-Software die, deren Tarif auch dann noch funktioniert, wenn das ganze Team, ein paar Freelancer und eine Handvoll Automatisierungen darin stecken. Bei den Preisen auf der Startseite unterscheiden sich die Anbieter kaum. Der Unterschied liegt woanders: wo jeder Anbieter Mitglieder, Boards, Automatisierungsläufe und Gäste deckelt und ab welchem Tarif es zum ersten Mal eine Timeline-Ansicht gibt.
Wir haben am 16. September 2026 die Preisseite jedes Anbieters gelesen, dazu die offizielle Hilfe-Dokumentation, wo die Preisseite nichts sagte, und jede Tabelle unten ausschließlich aus diesen Seiten gebaut. Getestet haben wir die Tools nicht, deshalb findest du hier keine Usability-Bewertungen. Stattdessen bekommst du die Kostenstruktur: Limits im Gratis-Tarif, Automatisierungsgrenzen, Gästeregeln, den ersten Tarif mit Timeline- oder Gantt-Ansicht und was ein Remote-Team mit 5 und mit 25 Personen tatsächlich zahlt.
Kurz gesagt: Welches Projektmanagement-Tool passt zu welchem Remote-Team?
Entscheide nach den Limits, an die du im nächsten Jahr stoßen wirst, und rechne dann den Preis für genau diesen Tarif durch.
| Situation | Hier zuerst schauen | Warum, laut Anbieterseite |
|---|---|---|
| Kleines Team ohne Budget | Trello Free oder ClickUp Free Forever | Trello Free erlaubt bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace; ClickUp Free Forever nennt unbegrenzt viele Mitglieder, aber nur 60 MB Speicher und 100 Automatisierungsausführungen |
| Günstigster Pro-Nutzer-Tarif mit Timeline-Ansicht | Trello Premium | 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit Timeline-Ansicht und unbegrenzten Workspace-Command-Runs |
| Viele Freelancer und Kunden im Workspace | Asana Starter | Unbegrenzt viele kostenlose Gäste, die deine Lizenzanzahl nicht erhöhen, dazu Timeline- und Gantt-Ansichten |
| 25 oder mehr Personen, die vor allem To-dos, Nachrichten und Dateien brauchen | Basecamp | Pauschalpreis ohne Gebühren pro Nutzer: Studio kostet 59 $ im Monat mit unbegrenzt vielen Nutzern |
| Softwareteam, das in Sprints arbeitet | Jira oder Linear | Jira Free deckt bis zu 10 Nutzer ab; Linear Free hat unbegrenzt viele Mitglieder, aber 250 Issues und 2 Teams |
| Team, das auf einem Pro-Nutzer-Tarif viel automatisieren will | ClickUp Business oder monday Pro | ClickUp Business bietet 5.000 Automatisierungsausführungen im Monat; monday Pro bietet 25.000 Automatisierungsaktionen im Monat |
Asana vs. Trello: Was ist besser für ein Remote-Team?
Trello ist pro Platz günstiger und einfacher; Asana wird günstiger, sobald dein Remote-Team mit vielen externen Mitwirkenden arbeitet. Das ist die direkte Antwort aus den beiden Preisseiten, und am Ende hängt sie an den Gästen.
- Preis für Timeline-Ansichten. Laut Trellos Preisseite gibt es die Timeline-Ansicht ab Premium für 10 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12,50 $ bei monatlicher. Asanas Preisseite enthält Timeline- und Gantt-Ansichten ab Starter für 10,99 $ bei jährlicher oder 13,49 $ bei monatlicher Abrechnung. Fast gleich.
- Gäste. Asana Starter nennt unbegrenzt viele kostenlose Gäste und schreibt, dass Gastplätze deine Lizenzanzahl nicht erhöhen. Trello sagt: Jeder Gast auf mehr als einem Board im Workspace ist ein Multi-Board-Gast und wird zum selben Satz wie ein Workspace-Mitglied abgerechnet; Multi-Board-Gäste werden ab Premium aufgeführt.
- Automatisierung. Trello Free enthält 250 Workspace-Command-Runs im Monat, Standard 1.000 und Premium unbegrenzt. Asana Starter nennt unbegrenzte Automatisierungen und einen No-Code-Workflow-Builder.
- Auslastung. Keiner der beiden Einstiegstarife deckt Kapazitätsplanung ab. Asana packt Workload- und Ressourcenmanagement in Advanced für 24,99 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung; in Trellos Tarifliste haben wir keine Workload-Ansicht gefunden.
- Gratis-Tarife. Trello Free erlaubt bis zu 10 Mitwirkende und 10 Boards pro Workspace. Asanas kostenloser Personal-Tarif ist auf 2 Nutzer begrenzt und damit für ein Team keine realistische Option.
Ein 10-köpfiges Team, das Boards mit vier Freelancern über mehrere Boards hinweg teilt, zahlt bei Trello Premium also 14 Plätze, bei Asana Starter dagegen 10. Für ein Team, das selten Externe einlädt, ist Trello Premium pro Platz etwa 9 % günstiger.
Welches Projektmanagement-Tool hat den besten Gratis-Tarif für ein Remote-Team?
Für ein ganzes Team kommen Trello Free und ClickUp Free Forever am weitesten, stoßen aber jeweils an eine andere Grenze. Jira Free ist für Softwareteams mit bis zu 10 Personen am stärksten. Diese Limits im Gratis-Tarif haben wir überprüft:
| Tool | Mitglieder | Speicher und Dateien | Projekte oder Boards | Automatisierung im Gratis-Tarif |
|---|---|---|---|---|
| Trello Free | Bis zu 10 Mitwirkende pro Workspace | Unbegrenzter Speicher, 10 MB pro Datei | Bis zu 10 Boards pro Workspace | 250 Workspace-Command-Runs im Monat |
| ClickUp Free Forever | Unbegrenzt viele Mitglieder | 60 MB insgesamt | Auf der Seite nicht begrenzt | 5 aktive Regeln, 100 Automatisierungsausführungen |
| Jira Free | Bis zu 10 Nutzer | 2 GB | In der Tarifdokumentation nicht begrenzt | 150 Automatisierungsschritte pro Abonnement |
| Linear Free | Unbegrenzt viele Mitglieder | 10 MB pro Datei-Upload | 250 Issues, 2 Teams | Auf der Preisseite nicht angegeben |
| monday work management Free | Bis zu 2 Plätze | Auf der Preisseite nicht angegeben | Bis zu 3 Boards und 3 Docs | Automatisierungen ab Standard aufgeführt |
| Basecamp Free | Maximal 5 Nutzer | 1 GB | 1 Projekt | Nicht zutreffend |
| Notion Free | Block-Speicher ab 2 Mitgliedern begrenzt | 5 MB pro Datei-Upload, 7 Tage Seitenverlauf | Nicht nach Seitenanzahl begrenzt | Buttons erst ab Plus |
| Asana Personal | 2 Nutzer | Unbegrenzter Speicher, 100 MB pro Datei | Unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte | Automatisierungen ab Starter aufgeführt |
Zwei Limits treffen Remote-Teams zuerst. ClickUps 60 MB Gesamtspeicher sind schnell voll, sobald Leute Screenshots und Aufnahmen anhängen, statt persönlich miteinander zu reden. Und laut Notions Preisseite kann ein Free-Workspace mit mehreren Mitgliedern vor einem Upgrade nur eine begrenzte Zahl an Blöcken anlegen, ohne dass die Seite diese Zahl nennt.
Wie stark begrenzen Gratis-Tarife die Automatisierungsläufe?
Automatisierungsläufe sind das Limit, das die meisten Bestenlisten überspringen, und für Remote-Teams zählen sie besonders, weil Automatisierungen die Übergaben erledigen, die sonst der Kollege am Nachbartisch übernehmen würde. Die monatlichen Kontingente, direkt an der Quelle gelesen:
- ClickUp: Free Forever 100 Ausführungen bei 5 aktiven Regeln, Unlimited 1.000 Ausführungen bei 500 aktiven Regeln, Business 5.000 bei unbegrenzt vielen Regeln, Enterprise 250.000. Siehe ClickUps Preisseite.
- Trello: Free 250 Workspace-Command-Runs im Monat, Standard 1.000, Premium unbegrenzt.
- monday work management: Standard 250 Automatisierungsaktionen und 250 Integrationsaktionen im Monat, Pro jeweils 25.000, Enterprise bis zu 250.000.
- Jira: Free 150 Schritte pro Abonnement, Standard 400 Schritte pro Nutzer und Monat, Premium 750 und Enterprise 1.000, laut Atlassians Dokumentation zu den Jira-Cloud-Tarifen.
- Asana: Starter nennt unbegrenzte Automatisierungen.
Was das in der Praxis heißt: 250 Aktionen im Monat bei monday Standard sind für das gesamte Konto grob 12 automatisierte Aktionen pro Arbeitstag, die 100 Ausführungen von ClickUp Free etwa 5. Eine einzige Regel, die bei jeder Statusänderung einer Aufgabe einen Kanal benachrichtigt, kann das an einem Vormittag verbrauchen.
Ab welchem Tarif gibt es Timeline- oder Gantt-Ansichten?
Timeline- und Gantt-Ansichten sind selten gratis. Hier siehst du den ersten Tarif, in dem die Seite des jeweiligen Anbieters sie aufführt, dazu Workload-Ansichten und SSO.
| Tool | Erster Tarif mit Timeline oder Gantt | Erster Tarif mit Workload- oder Ressourcenansicht | SAML-SSO |
|---|---|---|---|
| Asana | Starter, 10,99 $ jährlich | Advanced, 24,99 $ jährlich | Enterprise |
| Trello | Premium, 10 $ jährlich (Timeline-Ansicht) | Nicht aufgeführt | Enterprise, über Atlassian Guard, ein separates Abonnement |
| monday work management | Standard, 12 $ bei jährlicher Abrechnung (Timeline- und Gantt-Ansichten) | Pro, 19 $ bei jährlicher Abrechnung (Ressourcenmanagement) | Auf der Preisseite nicht angegeben |
| ClickUp | Unlimited, 7 $ jährlich, für unbegrenzt viele Gantt-Diagramme; Business, 12 $ jährlich, für unbegrenzt viele Timeline-Ansichten | Business (Free und Unlimited zeigen Workload als Testversion) | Enterprise (Business nennt Google-SSO) |
| Wrike | Team, 10 $ pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung (interaktive Gantt-Diagramme) | Pinnacle, Preis auf Anfrage (erweiterte Ressourcen- und Kapazitätsplanung) | Auf der Preisseite nicht angegeben |
| Jira | Free und Standard enthalten einfache Roadmaps; erweiterte Roadmaps ab Premium | In der Tarifdokumentation nicht angegeben | Unterhalb von Enterprise ist ein Atlassian-Guard-Abonnement nötig |
| Notion | Auf der Preisseite nicht angegeben | Nicht angegeben | Business, 20 $ pro Mitglied und Monat wie angezeigt |
| Basecamp | Keine Timeline- oder Gantt-Ansicht auf der Preisseite aufgeführt | Nicht aufgeführt | Nicht aufgeführt |
Wo in einer Zelle „nicht angegeben“ steht, fand sich die Antwort nicht auf der öffentlichen Preisseite des Anbieters, und wir haben die Lücke nicht mit Zusammenfassungen von Dritten gefüllt.
Wie werden Gäste und externe Mitwirkende abgerechnet?
Gästeregeln können die Rechnung eines Remote-Teams stärker verändern als der Preis pro Platz, denn verteilte Teams arbeiten oft mit Freelancern, Agenturen und Kunden.
- Asana: unbegrenzt viele kostenlose Gäste in Starter und Advanced, ohne dass sich deine Lizenzanzahl erhöht.
- Trello: Single-Board-Gäste in Free und Standard; ein Gast auf mehr als einem Board ist ein Multi-Board-Gast und wird zum Mitgliedersatz abgerechnet.
- ClickUp: Free Forever erlaubt Gäste, sie müssen aber vollen Zugriff bekommen, ohne Berechtigungssteuerung. Unlimited enthält 5 Gastplätze für einen Workspace mit 1 Nutzer plus 2 pro weiterem zahlenden Nutzer; Business enthält 10 plus 5 pro weiterem zahlenden Nutzer. Gäste aus deiner eigenen Organisation werden als zahlende Nutzer abgerechnet.
- Notion: Free erlaubt 10 externe Gäste, die Bezahltarife unbegrenzt viele. Notion schreibt, dass Gäste kostenlos sind, aber nur auf die einzelnen Seiten zugreifen können, zu denen sie eingeladen wurden.
- monday work management: Gastzugang wird ab Standard aufgeführt, und Basic enthält unbegrenzt viele kostenlose Betrachter mit reinem Lesezugriff. Mondays Hilfe-Center ließ sich bei uns nicht laden, sodass wir nicht bestätigen konnten, wie Gäste auf die Plätze angerechnet werden. Deshalb nennen wir kein Verhältnis.
- Wrike: Laut Preisseite belegen externe Nutzer, die vollen Zugriff brauchen, einen bezahlten Nutzerplatz.
- Basecamp: Jede Person, die du hinzufügst, wird mitgezählt, auch Kunden und Freelancer. Ab Studio gibt es aber keine Gebühr pro Nutzer, also spielt die Zahl nur in Free (5 Nutzer) und Freelancer (20 Nutzer) eine Rolle.
Was kostet Projektmanagement-Software für ein Remote-Team mit 5 Personen?
Die Annahme für dieses Rechenbeispiel: Das Team braucht eine Timeline- oder Gantt-Ansicht und funktionierende Automatisierungen, also wird jeder Anbieter mit dem ersten Tarif bepreist, der beides aufführt. Die Beträge gelten pro Monat in US-Dollar vor Steuern, am 16. September 2026 an der Quelle gelesen. Ein Strich bedeutet, dass die Seite uns keinen überprüfbaren Betrag für monatliche Abrechnung lieferte.
| Tool und Tarif | 5 Nutzer, jährliche Abrechnung | 5 Nutzer, monatliche Abrechnung | Automatisierungskontingent |
|---|---|---|---|
| ClickUp Unlimited (nur Gantt) | 35 $ | 50 $ | 1.000 Ausführungen im Monat |
| Trello Premium | 50 $ | 62,50 $ | Unbegrenzte Command-Runs |
| Wrike Team | 50 $ | - | Auf der Preisseite nicht beziffert |
| Asana Starter | 54,95 $ | 67,45 $ | Unbegrenzte Automatisierungen |
| monday work management Standard | 60 $, falls ein Tarif mit 5 Plätzen angeboten wird | - | 250 Aktionen im Monat |
| ClickUp Business (volle Timeline-Ansicht) | 60 $ | 95 $ | 5.000 Ausführungen im Monat |
Zum Vergleich: Basecamp Freelancer kostet pauschal 25 $ im Monat für bis zu 20 Nutzer und 3 aktive Projekte, und Basecamp Free deckt 5 Nutzer in 1 Projekt ab, aber keiner der beiden Tarife führt eine Timeline-Ansicht auf. Mondays Preisseite stand standardmäßig auf einer Teamgröße von 10 Plätzen, und wir konnten nicht herauslesen, welche Platzzahlen verkauft werden. Sieh die monday-Zeile deshalb als Rechnung pro Platz, nicht als Angebot.
Was kostet Projektmanagement-Software für ein Remote-Team mit 25 Personen?
Gleiche Methode, 25 Personen. Hier wirbeln Limits und Pauschalpreise die Reihenfolge durcheinander.
| Tool und Tarif | 25 Nutzer, jährliche Abrechnung | 25 Nutzer, monatliche Abrechnung | Was sich bei 25 ändert |
|---|---|---|---|
| Basecamp Studio (pauschal, keine Timeline-Ansicht) | 59 $ | - | Unbegrenzt viele Nutzer, aber 10 aktive Projekte und 25 GB |
| Basecamp Pro (pauschal, keine Timeline-Ansicht) | 99 $ | - | 25 aktive Projekte und 100 GB |
| ClickUp Unlimited (nur Gantt) | 175 $ | 250 $ | 1.000 Ausführungen, geteilt durch 25 Personen |
| Trello Premium | 250 $ | 312,50 $ | Premium wird als ideal für Teams mit bis zu 100 Personen beschrieben |
| Asana Starter | 274,75 $ | 337,25 $ | Plätze werden zwischen 5 und 30 Nutzern in 5er-Schritten verkauft, 25 passt also genau |
| monday work management Standard | 300 $, falls ein Tarif mit 25 Plätzen angeboten wird | - | Weiterhin 250 Automatisierungsaktionen im Monat für das gesamte Konto |
| ClickUp Business | 300 $ | 475 $ | 5.000 Ausführungen im Monat |
| Wrike Business | 625 $ | - | Team ist auf 15 Nutzer begrenzt, also müssen 25 Personen zu Business wechseln, das für 5 bis 200 Nutzer verkauft wird |
Zwei Erkenntnisse stechen heraus. Erstens: Durch Wrikes Nutzerstaffeln springt ein Team, das von 15 auf 16 Personen wächst, von 10 $ auf 25 $ pro Platz. Zweitens: Basecamps Preisseite stellt klar, dass Studio und höher unbegrenzt viele Personen ohne Gebühr pro Nutzer enthalten, und die Unlimited-Edition kostet 299 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung. Bei 25 Personen kostet Basecamp Pro weniger als die Hälfte von Trello Premium; bei 100 Personen läge Trello Premium bei 1.000 $ im Monat mit jährlicher Abrechnung, gegenüber denselben pauschalen 99 $.
Ist Basecamps Pauschalpreis für große Remote-Teams günstiger?
Beim Preis ja, sobald ihr mehr als eine Handvoll Leute seid, aber du kaufst damit ein anderes Produkt. Basecamps aktuelle Tarife sind Free (1 Projekt, 1 GB, 5 Nutzer), Freelancer für 25 $ im Monat (3 aktive Projekte, 5 GB, 20 Nutzer), Studio für 59 $ (10 aktive Projekte, 25 GB, unbegrenzt viele Nutzer), Pro für 99 $ (25 aktive Projekte, 100 GB) und Unlimited für 299 $ bei jährlicher Abrechnung (unbegrenzt viele Projekte, 1 TB). Das Limit, das ein Upgrade erzwingt, sind aktive Projekte, nicht Personen. Archivierte Projekte zählen nicht mit.
Der Haken: Die Preisseite führt Message Boards, To-dos, Card Tables, Chat, Zeitpläne, Zeiterfassung und Dateispeicher auf, aber keine Gantt-, Timeline- oder Workload-Ansicht. Ein Remote-Team, das Abhängigkeiten über Monate hinweg plant, braucht also trotzdem ein Tool mit Abrechnung pro Platz.
Die Ranking-Artikel hinken hinterher. Toolradars Übersicht für Remote-Teams, erstmals veröffentlicht am 4. April 2026, beschreibt Basecamp mit 15 $ pro Nutzer und Monat und einem Gratis-Tarif, der auf 3 Nutzer begrenzt ist. Basecamps Seite zeigte am 16. September 2026 monatliche Pauschalpreise und einen Gratis-Tarif mit maximal 5 Nutzern.
Welche Aufgabenmanagement-Apps bieten SSO für Remote-Teams?
Single Sign-on steckt meist im obersten Tarif, und das zählt für Remote-Unternehmen, die Laptops und Konten zentral verwalten. Aus den Seiten, die wir gelesen haben: Notion führt SAML-SSO in Business auf, ClickUp SAML-SSO und SCIM in Enterprise mit Google-SSO in Business, Asana SAML-Authentifizierung in Enterprise, Linear SAML und SCIM in Enterprise, und Trello und Jira leiten SSO über Atlassian Guard, ein separates Abonnement unterhalb von Jiras Enterprise-Tarif. monday, Wrike und Basecamp machten auf ihren Preisseiten keine Angaben zur SSO-Verfügbarkeit.
So wählst du ein Projektmanagement-Tool für dein Remote-Team, ohne zu viel zu zahlen
- Zähle Mitglieder und externe Mitwirkende getrennt und prüfe die Gästeregeln jedes Anbieters, bevor du mit dem Preis pro Platz multiplizierst.
- Finde den ersten Tarif mit den Ansichten, die du brauchst, meist Timeline oder Gantt, und den Tarif mit Workload, falls du Kapazitäten planst.
- Schätze die Automatisierungsaktionen pro Monat. Multipliziere deine Regeln damit, wie oft sie auslösen, und vergleiche das mit den monatlichen Limits.
- Prüfe Nutzerstaffeln und Projektlimits, die das nächste Upgrade erzwingen: Wrike Team endet bei 15 Nutzern, Trello Free bei 10 Mitwirkenden, Basecamp richtet sich nach aktiven Projekten.
- Rechne auch die Pauschaloption durch. Ab etwa 10 Personen unterbieten Basecamps Pauschaltarife jeden der Pro-Platz-Tarife oben, sofern du ohne Timeline leben kannst.
Jede Zahl hier stammt von Anbieterseiten, gelesen am 16. September 2026, und die Preise in dieser Kategorie ändern sich oft. Prüfe den Tarif am Tag des Kaufs auf der Seite des Anbieters.
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