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12 mejores alternativas a ChatGPT para uso empresarial, comparadas en precio, seguridad y controles de administración

Doce asistentes de IA para empresas comparados en los aspectos que compras realmente consulta: precio por puesto, facturación por puesto frente a uso, política de entrenamiento con tus datos, SSO y registros de auditoría, cumplimiento y despliegue privado. Todas las cifras consultadas en la propia página del proveedor el 16 de septiembre de 2026.

Devanshu
Devanshu
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Si vas a sustituir ChatGPT en el trabajo, la pregunta que decide la compra rara vez es qué modelo escribe el párrafo más bonito. Lo decisivo es si el proveedor firmará un acuerdo de procesamiento de datos, si el plan que puedes permitirte incluye el inicio de sesión único (SSO) por SAML, qué ocurre con tus indicaciones después de enviarlas y cuánto pagas por persona al mes. Casi todas las listas sobre este tema comparan la calidad de las respuestas y se quedan ahí.

Esta comparativa se basa en los ejes en los que una empresa realmente toma decisiones de compra, y todas las cifras que figuran a continuación se obtuvieron de la página de precios, documentación o privacidad del propio proveedor el 16 de septiembre de 2026. Cuando un proveedor no publica una cifra, este artículo lo indica en lugar de rellenar el hueco con una suposición. No realizamos pruebas de rendimiento (benchmarks) ni afirmamos cuál es el modelo con mejor razonamiento. Lo que sigue es una comparativa de compras corporativas, no una prueba de calidad.

La respuesta rápida, según la situación

Elige según la limitación real a la que te enfrentes, no por su posición en un ranking. Se analizan doce productos porque doce disponían de precios o políticas que pudimos verificar en la fuente original.

Tu situaciónLa elecciónPrecio de entrada (verificado el 16 de sep. de 2026)
Equipo pequeño que busca un asistente general potente con controles de administraciónClaude Team25 $ por puesto al mes, 20 $ anuales
Ya estandarizado en Microsoft 365Microsoft 365 Copilot18 $ por usuario al mes con facturación anual
Ya estandarizado en Google WorkspaceGemini en Workspace Business StandardIncluido en la licencia de Workspace
Importan la residencia de datos en la UE y el uso de pesos abiertosMistral Le Chat Team24,99 $ por usuario al mes, mínimo de 50 $
Investigación con citas y desarrollo de tu propia interfazAPIs de búsqueda y Sonar de Perplexity5 $ por cada 1.000 solicitudes de búsqueda
El coste por token es la restricción principalAPI de DeepSeekDesde 0,15 $ por millón de tokens de entrada
Quieres un modelo de frontera facturado puramente por usoAPI de xAI Grok2 $ de entrada, 6 $ de salida por millón de tokens (Grok 4.6)
Búsqueda interna con alta recuperación bajo tu controlCohereDesde 0,50 $ por millón de tokens de entrada
Modelos de pesos abiertos, tus propios ajustes y GPUs dedicadasTogether AIDesde 0,15 $ por millón de tokens de entrada
Necesitas una API de búsqueda y respuestas, no una licencia de chatYou.com5 $ por cada 1.000 llamadas a la API de respuestas
Entorno AWS que busca un asistente con control de permisos sobre datos de la empresaAmazon Q Business3 $ por usuario al mes (Lite), 20 $ (Pro)
Sector regulado que requiere gobernanza y despliegue híbridoIBM watsonx.aiPago por uso desde 0 $ al mes

¿Cuánto cuesta un chatbot de IA para empresas por puesto y qué se factura por consumo?

La categoría se ha dividido en dos modelos de facturación, y confundirlos es el error más costoso en esta compra. Cuatro de los doce venden por puesto. Los otros ocho facturan por uso, lo que significa que el precio de lista es cercano a cero y la factura final es función de la intensidad con la que tu equipo lo utilice.

Productos con precio por puesto, verificados el 16 de septiembre de 2026.

ProductoPlanFacturación mensualFacturación anualNormas de puestos
ClaudePuesto estándar Team25 $ por puesto20 $ por puestoDe 2 a 150 personas
ClaudePuesto prémium Team125 $ por puesto100 $ por puestoCombinable con puestos estándar
Microsoft 365 CopilotComplemento Copilot Business25,20 $ por usuario18,00 $ por usuarioLicencia de complemento, compromiso anual
Mistral Le ChatTeam24,99 $ por usuarioNo publicadoMínimo de 50 $ al mes
Amazon Q BusinessLite3 $ por usuarioNo publicadoMás costes de capacidad de indexación
Amazon Q BusinessPro20 $ por usuarioNo publicadoMás costes de capacidad de indexación

Dos de esos precios conllevan condiciones que conviene conocer antes de presupuestar. La página de empresas del Copilot de Microsoft muestra 18,00 $ por usuario al mes en una suscripción anual (descrito como un descuento sobre los 21,00 $ vigente hasta el 31 de diciembre de 2026), siendo 25,20 $ la cifra de facturación mensual. Presupuesta a 21,00 $ para el segundo año a menos que Microsoft indique lo contrario. Los niveles de 3 $ y 20 $ de Amazon son solo una parte de la factura: los precios de Amazon Q Business también cobran 0,140 $ por hora por una unidad de índice inicial y 0,264 $ por hora por una unidad de índice empresarial (cada una con capacidad para 20.000 documentos), por lo que una implementación en producción añade aproximadamente 190 $ por unidad de índice empresarial al mes además de las licencias por puesto.

Plataformas con facturación por uso, verificadas el 16 de septiembre de 2026. No tienen ningún concepto de puesto. Compras tokens o solicitudes.

PlataformaUnidadTarifa publicada
DeepSeek (deepseek-flash)Por 1M de tokens0,15 $ de entrada (fallo de caché), 0,60 $ de salida, fuera de hora punta
DeepSeek (deepseek-v4-pro)Por 1M de tokens0,66 $ de entrada (fallo de caché), 1,98 $ de salida, fuera de hora punta
xAI Grok 4.6Por 1M de tokens2,00 $ de entrada, 6,00 $ de salida con menos de 200k de contexto
xAI Grok 4.3Por 1M de tokens1,25 $ de entrada, 2,50 $ de salida con menos de 200k de contexto
Cohere Command R 03-2024Por 1M de tokens0,50 $ de entrada, 1,50 $ de salida
Cohere Model Vault (Embed 4, medium)Instancia dedicada5,00 $ por hora o 3.250 $ al mes
Together AI (GLM-5.3-Flash)Por 1M de tokens0,15 $ de entrada, 0,50 $ de salida
H100 dedicada de Together AIPor hora de GPU3,99 $
API de búsqueda de PerplexityPor 1.000 solicitudes5,00 $, sin cargos por token
Herramienta de búsqueda web de la API Agent de PerplexityPor invocación0,0025 $
API de respuestas de You.comPor 1.000 llamadas5,00 $
API de investigación de You.comPor 1.000 llamadas12,00 $
IBM watsonx.ai StandardPor mes, pago por usoDesde 1.110 $
Modelos base de IBM watsonx.aiPor 1M de tokens de entradaDe 0,0636 $ a 3,18 $ según el modelo

Google es el caso más peculiar. Los precios de Google Workspace se muestran en moneda local, y en la fecha en que lo comprobamos aparecían en rupias indias en lugar de dólares: Starter a 270 rupias por usuario al mes con el asistente Gemini en Gmail, y Business Standard a 864 rupias por usuario al mes (con descuento sobre las 1.080 rupias originales), con Gemini en Gmail, Docs, Meet y más. Gemini viene incluido en la licencia de Workspace en lugar de venderse como un complemento independiente, y el plan Enterprise solo está disponible mediante presupuesto. Consulta la página de tu propia región antes de basar ningún modelo en ella.

Perplexity es el otro vacío, y se trata de un vacío deliberado. Su documentación para desarrolladores publica las tarifas exactas de la API, pero el precio de su plan Enterprise está oculto tras una página que no responde a solicitudes públicas. Los precios de Perplexity Enterprise Pro circulan ampliamente en artículos de terceros; ninguno pudo confirmarse en la página del propio proveedor el 16 de septiembre de 2026, por lo que este artículo no publica ninguno.

¿Qué sale más barato: comprar licencias por puesto o pagar por token a través de una API?

Para un equipo de trabajadores del conocimiento que chatean todo el día, las licencias por puesto casi siempre salen más baratas. Para una aplicación integrada en un producto, la API suele ser mucho más económica. El punto de cruce es fácil de calcular y merece la pena hacerlo antes de comprometerse.

Tomemos una licencia de 20 $. Con las tarifas de Grok 4.6 de 2,00 $ por millón de tokens de entrada y 6,00 $ por millón de salida, esa licencia equivale a poco más de 3 millones de tokens de salida al mes, lo que supone aproximadamente 2,3 millones de palabras de texto generado. Ningún usuario individual chateando a través de un navegador se acerca a eso. Si hacemos el mismo cálculo con la tarifa más económica de DeepSeek, a 0,60 $ por millón de tokens de salida, los 20 $ compran 33 millones de tokens de salida, por lo que la diferencia es aún mayor.

En el caso del software, ocurre lo contrario. Si tu producto envía 50.000 solicitudes automatizadas al día, los puestos no tienen sentido porque no hay ninguna persona asociada a la solicitud, y el único modelo de facturación sensato es por consumo. Por eso You.com y Perplexity venden APIs con precios por solicitud, por qué Together AI tasa la capacidad dedicada de H100 a 3,99 $ por hora de GPU para cargas constantes, y por qué Cohere ofrece una instancia de Model Vault por una tarifa plana de 3.250 $ al mes cuando tu volumen hace que la facturación por token sea impredecible.

La regla práctica: cuenta por separado a las personas y a las llamadas de máquina, y compra un producto diferente para cada caso. La mayoría de las empresas que gastan de más en esta categoría compran licencias por puesto para una carga de trabajo en la que no interviene ninguna persona.

¿Estos asistentes de IA entrenan sus modelos con los datos de tu empresa?

En los planes empresariales, por lo general no por defecto, pero los términos varían de formas importantes para una auditoría de seguridad, y las versiones para consumidores de estos mismos productos suelen comportarse de otra manera.

Anthropic es de los más explícitos. Su política publicada establece que, por defecto, no utilizará tus entradas ni tus salidas de sus productos comerciales para entrenar sus modelos, con la excepción de que enviar comentarios mediante pulgares arriba o abajo incluye esa conversación específica en el entrenamiento, y dichas conversaciones se conservan hasta cinco años de forma anonimizada. Lee la nota de Anthropic sobre el entrenamiento de modelos antes de que tu equipo empiece a hacer clic en los botones de valoración, ya que ese es el único punto por el que tus datos se filtran al proceso de entrenamiento.

Google es igual de directo. Su centro de privacidad de IA generativa para Workspace afirma que Workspace no utiliza los datos de los clientes para entrenar modelos sin el permiso o la instrucción previa del cliente, y que el contenido no es revisado por humanos ni utilizado para entrenar modelos de IA generativa fuera de tu dominio sin autorización. También detalla la retención de datos como casi nadie más lo hace: Gemini en Workspace los retiene desde 90 días hasta un tiempo indefinido según determinen los administradores, la aplicación Gemini hasta 36 meses, y Gemini Notebook no retiene nada una vez finalizada la sesión.

La postura de Microsoft en la página de empresas de Copilot es que las indicaciones y las respuestas permanecen dentro del límite del servicio de Microsoft 365 y no se utilizan para entrenar los modelos de lenguaje subyacentes, complementado con el límite de datos de la UE (EU Data Boundary) y la residencia avanzada de datos (Advanced Data Residency).

Mistral reserva los registros de auditoría y el SSO SAML para su nivel Enterprise, por lo que un comprador del plan Team debe atenerse a los términos generales en lugar de a un acuerdo negociado. DeepSeek es claramente la excepción y cuenta con su propia sección más abajo.

Diagrama comparativo que muestra a un lado los asistentes de IA con precio por puesto y al otro las plataformas de IA facturadas por uso, con los controles de seguridad enumerados entre ellas

Qué aplicaciones tipo ChatGPT ofrecen SSO y SAML para equipos empresariales

El inicio de sesión único (SSO) es la línea divisoria donde un piloto se convierte en un despliegue general, y el resumen sincero es que la mayoría de los proveedores sitúan SAML un nivel por encima del que cabría esperar. Esto es lo que publica cada proveedor.

Claude es inusualmente generoso en este aspecto: el SSO, la facturación centralizada y los controles de administración para conectores se incluyen en el propio plan Team, desde dos puestos en adelante, junto con una política predeterminada de no entrenar modelos. El plan Enterprise añade SCIM, registros de auditoría, control de acceso basado en roles con permisos detallados, límites de gasto, una API de cumplimiento, retención de datos personalizada, control de acceso a nivel de red, listas blancas de IP y una oferta preparada para HIPAA.

Mistral incluye el SSO SAML y los registros de auditoría únicamente en el plan Enterprise. El plan Team ofrece verificación de nombres de dominio y exportación de datos, lo cual resulta útil pero no constituye una federación de identidades. Amazon Q Business incluye el inicio de sesión empresarial en el nivel Lite de 3 $ porque hereda IAM Identity Center de AWS, lo que la convierte en la opción más económica de esta lista para la identidad federada. Microsoft y Google heredan la identidad de la suite por la que ya pagas, lo que explica discretamente por qué ambas ganan tantas evaluaciones comparativas.

Las plataformas basadas en consumo apenas cuentan con un modelo de puestos que federar. Cohere, Together AI, DeepSeek y xAI autentican a los desarrolladores mediante claves de API, por lo que el control de acceso pasa a ser responsabilidad de tu aplicación y no del proveedor.

Qué controles de administración y registros de auditoría exigir antes de desplegar un asistente

Establece estos requisitos en la fase de evaluación antes de ver ninguna demostración, ya que son los elementos que se descubren tarde y paralizan el despliegue.

  1. Inicio de sesión único (SSO) mediante SAML u OIDC, en el nivel de precios que puedas permitirte. Confirma en qué plan está disponible exactamente, y no te limites a comprobar si el proveedor lo admite en alguna parte.
  2. Aprovisionamiento y desaprovisionamiento mediante SCIM. Sin esto, un empleado que se marcha conserva su historial de chat y su acceso. Claude incluye SCIM en su plan Enterprise.
  3. Registros de auditoría exportables. Tanto Claude como Mistral sitúan los registros de auditoría en el plan Enterprise. Pregunta si dichos registros cubren las indicaciones, las acciones de administración o ambas cosas, ya que no suelen ser la misma funcionalidad.
  4. Retención configurable con un valor predeterminado documentado. Google publica abiertamente sus periodos de retención. La mayoría de los proveedores no lo hacen, así que exige la cifra por escrito.
  5. Un compromiso por escrito de no entrenar modelos con tus datos. Una afirmación de marketing no es una cláusula contractual. Consíguelo reflejado en el acuerdo.
  6. Límites de gasto y control de acceso basado en roles. En los productos facturados por uso, la ausencia de un tope de gasto es un incidente presupuestario a punto de ocurrir.
  7. Gobernanza de conectores. En el momento en que un asistente puede leer tu almacén de documentos, su modelo de permisos se convierte en tu modelo de permisos. Amazon Q Business comercializa respuestas conscientes de los permisos específicamente por este motivo.

Qué competidores de ChatGPT cumplen con las normativas SOC 2 y HIPAA

Las afirmaciones sobre cumplimiento normativo deben comprobarse en una página de confianza o en la documentación propia del proveedor, nunca en una tabla comparativa redactada de memoria. De los doce analizados, estas son las afirmaciones que pudimos verificar en su fuente original el 16 de septiembre de 2026.

Google publica el conjunto más amplio para un competidor de esta categoría: su centro de privacidad de Workspace enumera las certificaciones SOC 1, SOC 2 y SOC 3, ISO 9001, ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 y 42001 para Gemini, además de la autorización FedRAMP High, al tiempo que especifica explícitamente que Gemini Notebook y Gemini en Chrome no son compatibles con las normas ISO, SOC o FedRAMP en esta fase. Esa distinción exacta es el tipo de detalle que un artículo genérico pasa por alto.

La página de precios de Anthropic menciona una oferta preparada para HIPAA en el nivel Enterprise en lugar de una afirmación general de cumplimiento con HIPAA, que es la forma correcta de describirlo: las entidades cubiertas aún necesitan un acuerdo de asociado comercial (BAA). La página de empresas de Copilot de Microsoft cita el RGPD, la norma ISO/IEC 27018 y el Adenda de Protección de Datos de Microsoft. You.com indica en su página de precios que cuenta con certificación SOC 2, retención de datos cero disponible e infraestructura preparada para DPA, lo cual es inusualmente transparente para una API de desarrolladores. Cohere hace referencia a SOC 2 y remite a un centro de confianza. IBM comercializa watsonx enfocándose en la gobernanza como una característica del producto más que como una simple casilla de verificación.

Cuando un proveedor no publica una declaración de cumplimiento normativo en una página accesible, este artículo deja la celda en blanco en lugar de inventarla. Es una lista más breve que la de la mayoría de los artículos, pero es la correcta.

Qué asistente de IA funciona mejor dentro de Microsoft 365 o Google Workspace

Si tu empresa opera principalmente en una de estas dos grandes suites, el asistente integrado suele superar a cualquier producto independiente de mayor calidad, ya que la adopción es la parte difícil y el asistente de la suite ya se encuentra allí donde se realiza el trabajo.

Microsoft 365 Copilot, a 18 $ por usuario al mes con facturación anual, es un complemento para las licencias que ya posees, y su principal argumento es que las indicaciones y las respuestas nunca abandonan el límite del servicio de Microsoft 365. Google optó por el camino contrario e integró Gemini en los niveles de Workspace en lugar de cobrarlo por separado, de modo que los compradores de Business Standard obtienen el asistente en Gmail, Docs, Meet y otras herramientas sin necesidad de una segunda línea en la factura. En términos de precio puro por usuario, la licencia combinada de Google es la forma más económica de poner un asistente regulado a disposición de toda una empresa, siempre que ya tuvieras previsto contratar Workspace.

El inconveniente en ambos casos es un tipo de dependencia más sutil: te limitas a una única familia de modelos, sujeta al calendario de lanzamientos del proveedor. Los equipos que valoran la libertad de elección combinan un asistente de suite para el trabajo cotidiano con otro asistente independiente para las tareas más complejas.

Qué alternativa es la mejor para la investigación con citas

Perplexity sigue siendo el punto de referencia para la recuperación de información con fuentes, y su modelo de negocio ha evolucionado de una forma que conviene destacar. Los precios para desarrolladores de Perplexity ofrecen ahora una API de búsqueda a 5 $ por cada 1.000 solicitudes exitosas sin cargo por token, modelos Sonar que combinan precios por token con una tarifa de búsqueda por solicitud, y una API Agent que revende modelos de OpenAI, Anthropic, Google, xAI y otros con cargos por uso de herramientas (como 0,0025 $ por una búsqueda web y 0,005 $ por una consulta de personas o finanzas).

You.com ha avanzado aún más en esa dirección. Su página de precios públicos tiene ahora un formato totalmente orientado a API, con una API de búsqueda web a 5 $ por 1.000 llamadas, una API de respuestas a 5 $ por 1.000 llamadas, una API de investigación a 12 $ por 1.000 llamadas y una API de investigación financiera a 110 $ por 1.000 llamadas, además de un nivel gratuito de 100 consultas de búsqueda web al día y 100 $ de crédito inicial. Si recuerdas a You.com como un producto de chat para consumidores, la empresa a la que le comprarías hoy en día es una compañía de infraestructura de búsqueda y citas bibliográficas.

Para un equipo que solo quiere respuestas con citas en el navegador sin desarrollar nada, un asistente general con la búsqueda web activada cubre ya la mayor parte de las necesidades, y las herramientas especializadas demuestran su valor cuando deseas integrar las citas dentro de tu propio producto.

¿Se puede ejecutar un asistente de IA de forma local (on-premises) o en tu propia nube privada?

Sí, con cuatro de los doce proveedores, y este es el terreno en el que los creadores de modelos de pesos abiertos se diferencian de los asistentes alojados en la nube.

Mistral publica modelos bajo la licencia Apache 2.0 para uso de investigación, requiriendo una licencia comercial para despliegues comerciales, y ofrece despliegues privados y marca blanca (white-labelling) en su plan Enterprise. Cohere ofrece despliegues privados en las instalaciones del cliente (on-premises), en VPC aisladas o en tu propia nube, junto con sus instancias dedicadas de Model Vault. Together AI alquila capacidad de GPU dedicada, desde 3,99 $ por hora para una H100 hasta 8,99 $ para una B200, lo cual es un modelo de inquilino único en lugar de local, pero elimina las objeciones asociadas a los puntos de conexión compartidos. IBM watsonx.ai está diseñado para despliegues híbridos y tasa el alojamiento de modelos entre 4,43 $ y 128 $ por hora según el tipo y la cantidad de GPU, con un nivel de pruebas gratuito limitado a 300.000 tokens al mes para evaluación.

Claude, Microsoft 365 Copilot, Gemini en Workspace, Perplexity, You.com y Amazon Q Business son servicios alojados. Las alternativas equivalentes más cercanas que ofrecen son de carácter contractual y de control de red, como las listas blancas de IP y el control de acceso a nivel de red que Anthropic enumera en su plan Enterprise, en lugar de software que puedas ejecutar por ti mismo.

¿Es seguro DeepSeek para los datos de una empresa?

Depende enteramente de tus obligaciones de residencia de datos, y para muchas empresas la respuesta sincera es no. Esto no es un juicio sobre la calidad del modelo, que es verdaderamente sólida en relación con su precio.

La propia política de privacidad de DeepSeek establece que recopila, procesa y almacena datos personales en la República Popular China. También señala el entrenamiento y la mejora de sus modelos de aprendizaje automático como finalidad del procesamiento de datos personales, ofreciendo un derecho de exclusión voluntaria (opt-out) en lugar de una postura de desactivación predeterminada. Lee la política de privacidad de DeepSeek por ti mismo antes de iniciar un piloto, ya que esos dos hechos por sí solos descartan su uso en la mayoría de los sectores regulados, en la mayoría de los despliegues en la UE y en un número creciente de normativas de contratación del sector público.

Los factores económicos explican por qué la gente sigue preguntando por él. Los precios de API publicados por DeepSeek sitúan a deepseek-flash en 0,15 $ por millón de tokens de entrada en caso de fallo de caché y 0,60 $ por millón de salida en horario nocturno, con aciertos de caché reducidos a fracciones de céntimo, y publica un calendario explícito de horas punta y valles. Eso está un orden de magnitud por debajo de los asistentes alojados de los modelos de frontera. Si la residencia de datos no supone una limitación para tu carga de trabajo —y una gran cantidad de herramientas internas verdaderamente no maneja información sensible—, es la opción viable más barata de esta lista. Si la residencia es un requisito restrictivo, la decisión correcta es optar por un modelo de pesos abiertos sobre una infraestructura que controles, que es precisamente lo que ofrecen Together AI, Mistral e IBM.

Cómo evaluar sin comprar cinco suscripciones

Realiza una evaluación de dos semanas con un formato estructurado y evitarás los dos modos de fallo principales en esta compra: adquirir una herramienta basándote en la calidad de una demostración y descubrir la brecha de seguridad una vez iniciado el despliegue.

  1. Redacta primero los requisitos de seguridad. Identidad, retención, compromiso de entrenamiento, auditoría. Puntúa a los proveedores en función de estos aspectos antes de que nadie abra una ventana de chat.
  2. Separa la carga de trabajo humana de la de las máquinas. Presupuesta licencias por puesto para la primera y tokens para la segunda, y asume que probablemente comprarás dos productos distintos.
  3. Realiza un piloto con diez personas reales en tareas reales, no con un comité. La mayoría de los planes por puesto empiezan a partir de dos licencias, por lo que esto cuesta menos de 250 $ durante una quincena.
  4. Verifica cada precio en la página del proveedor el día de la compra, aplicando el modelo de facturación que vayas a utilizar realmente. Las tarifas mensuales en esta categoría superaban entre un 20 y un 40 por ciento la cifra anual de referencia en los productos con precio por puesto que comprobamos.
  5. Comprueba la región. Google nos mostró los precios en rupias, el descuento de Microsoft tiene una fecha de finalización establecida para el 31 de diciembre de 2026, y los proveedores publican habitualmente cifras diferentes según el mercado.

El motivo para hacer esto en lugar de confiar en una tabla comparativa (incluida esta) es que las cifras cambian. Todo lo que aparece aquí lleva fecha del 16 de septiembre de 2026 a propósito. Trátalo como un mapa de cómo está estructurada la categoría, y utiliza la página del proveedor como el precio real.

Preguntas Frecuentes

What are the best ChatGPT alternatives for business use?
There is no single winner. For a small team wanting admin controls, Claude Team at $25 per seat monthly or $20 annual. For Microsoft shops, Microsoft 365 Copilot at $18 per user on annual billing. For Google shops, Gemini bundled into a Workspace seat. For EU data residency and open weights, Mistral. For cheap tokens, DeepSeek if residency allows. For research APIs, Perplexity or You.com. For build-your-own, Cohere, Together AI, IBM watsonx or Amazon Q Business.
How much does an AI chatbot for business cost per seat?
Verified on 16 September 2026, seat prices run from $3 per user per month for Amazon Q Business Lite and $18 for Microsoft 365 Copilot on annual billing, through $20 for Amazon Q Business Pro and Claude Team annual, to $25 for Claude Team monthly and $24.99 for a Mistral Le Chat Team seat. Claude premium seats are $100 annual or $125 monthly. Google bundles Gemini into the Workspace seat rather than charging a separate fee.
Which apps like ChatGPT offer SSO and SAML for enterprise teams?
Claude lists SSO on the Team plan from two seats, with SCIM and audit logs reserved for Enterprise. Mistral puts SAML SSO and audit logs on Enterprise only. Amazon Q Business includes enterprise sign-on at its $3 Lite tier through AWS IAM Identity Center. Microsoft 365 Copilot and Gemini in Workspace inherit identity from the suite you already run. The usage-metered platforms authenticate with API keys and have no seat model to federate.
Do these AI assistants train their models on your company data?
Not by default on business tiers, but read the wording. Anthropic states it will not use inputs or outputs from commercial products for training by default, with thumbs-up or thumbs-down feedback as the exception, retained de-identified for up to five years. Google states Workspace does not use customer data for training without prior permission. Microsoft states Copilot prompts and responses stay inside the Microsoft 365 service boundary and are not used for training. DeepSeek is opt-out rather than off by default.
Which ChatGPT competitor is SOC 2 and HIPAA compliant?
Google publishes the broadest set for Gemini in Workspace: SOC 1, 2 and 3, ISO 9001, 27001, 27701, 27017, 27018 and 42001, plus FedRAMP High, while excluding Gemini Notebook and Gemini in Chrome. Anthropic lists a HIPAA-ready offering at the Enterprise tier, which still requires a business associate agreement. You.com states SOC 2 with zero data retention available. Microsoft cites GDPR and ISO/IEC 27018. Cohere references SOC 2 via its trust centre.
Is it cheaper to buy per-seat licences or pay per token through an API?
Seats are cheaper for people, tokens are cheaper for software. A $20 seat is roughly equivalent to 3.3 million Grok 4.6 output tokens or 33 million DeepSeek output tokens at published rates, and no human chatting in a browser generates anywhere near that. For machine-driven workloads with no person attached to the request, seats make no sense and metered billing is the only rational shape.
Can I run an AI assistant on-premises or in my own private cloud?
From four of the twelve. Mistral publishes Apache 2.0 models for research with a commercial licence required for commercial use, and offers private deployments on Enterprise. Cohere lists deployments on-premises, in isolated VPCs or in your cloud. Together AI rents single-tenant dedicated GPUs from $3.99 per H100 hour. IBM watsonx.ai is built for hybrid deployment with model hosting from $4.43 per hour. Claude, Copilot, Gemini, Perplexity, You.com and Amazon Q are hosted only.
Is DeepSeek safe for business data?
For many companies, no. DeepSeek's own privacy policy states it collects, processes and stores personal data in the People's Republic of China, and lists training its models as a processing purpose with an opt-out rather than an off-by-default position. If your data residency obligations rule that out, run an open-weight model on infrastructure you control instead. If they do not, its published rates of $0.15 per million input and $0.60 per million output tokens are the cheapest credible option in this comparison.
Which AI assistant works best inside Microsoft 365 or Google Workspace?
The suite's own. Microsoft 365 Copilot is an $18 per user per month add-on to licences you already hold and keeps prompts inside the Microsoft 365 service boundary. Google bundles Gemini into Workspace Business Standard and above rather than charging separately, which makes it the cheapest way to put a governed assistant in front of a whole company. Both trade model choice for adoption, so many teams pair one with an independent assistant.
What admin controls and audit logs should I require before rolling out an AI assistant?
Seven items, written into the evaluation before the demo: SAML or OIDC single sign-on on a tier you can afford, SCIM provisioning and deprovisioning, exportable audit logs covering both prompts and admin actions, configurable retention with a documented default, a written training-on-your-data commitment in the contract rather than on a marketing page, spend limits and role-based access, and governance over which connectors the assistant may read.
Which alternative is best for research with citations?
Perplexity if you want cited answers inside your own product, at $5 per 1,000 Search API requests with no token charge, or its Agent API with per-invocation tool fees. You.com has gone fully API-shaped too, with an Answer API at $5 and a Research API at $12 per 1,000 calls. For a team that just wants cited answers in a browser, a general assistant with web search enabled now covers most of the need.
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Devanshu

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Devanshu

Chief Marketing Officer & AI Search Optimization Architect

Digital Marketing Strategist & Pioneer in SEO, Answer Engine Optimization (AEO), and Generative Engine Optimization (GEO).

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